فـي إطـار المتابعة المستمرة علي مدار الساعة لكل المستجدات داخل كلية الطب و المستشفيات الجامعية تم عقد إجتماع للسادة منسقي مكافحة العدوى بجميع أقسام الكلية برئاسة الدكتور محمود قورة عميد الكلية و رئيس مجلس إدارة المستشفيات الجامعية بحضور الدكتور أحمد صبري الجمال مدير المستشفي الرئيس و الدكتور أحمد القرش مدير مستشفي الطوارئ و الدكتور أحمد سعيد فهيم مدير الإستقبال و الدكتور أحمد أبو زيد مسئول وحدة مكافحة العدوى

و خلال الإجتماع تم الموافقة على بعض الإجراءات و التشديد على تطبيقها على مدار الساعة و إتخاذ مايلزم من إجراءات لكل منسق لمكافحة العدوى داخل قسمه لحسن سير العمل و التعامل مع الأزمة الراهنة، و هذه الإجراءات على النحو التالي:
• أن يكون كل منسق مع ممرضة القسم هو المسئول عن حصر إحتياجات كل قسم من مستهلكات وسبل حماية.
• التاكد من تطبيق منع الزيارة على جميع الاقسام وخصوصا ممن يعانون من نقص المناعة كالاورام ووحدة الكبد والكلى
• التاكد من وجود مرافق واحد فقط بصحبة المرضى الذين لا يستطيعون قضاء متطلباتهم كمرضى الجلطات والامرض العصبية
• تسجيل رقم تليفون للمرافقين الذين لن يتواجدوا مع المرضى بباقى الاقسام لسهولة التواصل معهم
• تقليل اعداد المرضى فالاقسام الداخلية الى ٣٠٪
• وجود فريق طبى مختص بمناظرة الحالات المشتبه فيها فى مكان مخصص وبعيد تماما عن الطوارئ لتقليل الاختلاط
• وجود فريق طبى لمناظرة الحالات المشتبة فيها يوميا للمترددين على العيادات الخارجية فى مكان منفصل عن باقى العيادات
• التواصل المستمر مع غرفة عمليات ادارة الازمة بكليه الطب المنعقدة على مدار الساعة
• الجميع يعمل على قلب رجل واحد فى كل اقسام الكلية مع الاستخدام الامثل للامكانات المتاحة من اجل المرور بسلام من هذه الأزمة دون إفراط أو تفريط.
• وجود قسم لعزل الحالت المشتبه بها من داخل المستشفى لحين التعامل معها
• تحويل الحالات المشتبه بها من الطوارئ او العيادات الخارجية الى الاماكن المختصة بالعزل طبقا لتعريف االحالات المشتبه بها حسب بروتوكول وزارة الصحة
• يتم تكليف طبيب مقيم أو عضو هيئة التدريس من قسم الأمراض الصدريه وقسم الأمراض المتوطنة بالتواجد حسب جدول منفصل عن نوبتجية العمل المعتادة لتشغيل غرفة العزل والكشف المبكر بالعيادة الخارجية والإستقبال الطوارئ.