إدارة التفتيش الصيدلي قطاع رئيس الجامعة

العربية English

إدارة التفتيش الصيدلي

الاختصاصات

متابعة أوامر الشراء ومحاضر الفحص والفواتير والتأكد من سلامتها.
دراسة وتقدير الاحتياجات الفعلية وملائمة معدلات الشراء مع معدلات الصرف.
متابعة أذون الإضافة والصرف والتأكد من سلامتها.
متابعة أعمال القيد بالدفاتر.
المراقبة الموضوعية والإشراف علي النواحي الفنية لشئون المخازن وحفظ الأصناف .
متابعة تواريخ الصلاحية للأدوية والمستلزمات الطبية.
القيام بأعمال مراقبة العهد الدوائية من جرد دوري وسنوي ومطابقة الأرصدة الدفترية مع الأرصدة الفعلية والاحتفاظ بسجلات مراقبة المخزون.
إعداد الإحصائيات والبيانات اللازمة للمتابعة والرقابة وإيضاح أسباب الركود وتحديد المخزون الراكد وكيفية الاستفادة منه.
الإشراف الفني علي الأقسام الداخلية ودواليب الطوارئ بجميع مستشفيات الجامعة وعهد الكبد القومي والإدارة العامة للشئون الطبية ومطابقة المثبت بملف المريض مع ما تم بالفعل وما تم صرفه وما تم محاسبة المريض ماليا عليه.
إعداد التقارير الدورية اللازمة وعرض نتائج التفتيش والملاحظات علي السلطات المختصة.
الاشتراك في اللجان التي تتطلبها طبيعة العمل وفقا لما تراه السلطة المختصة.
متابعة التقارير الواردة من الأجهزة الرقابية المختلفة وإعداد الرد عليها.
تحديد المخزون السلعي الراكد وبحث طرق وإمكانية استخدامه والعمل علي التخلص منه.
القيام بزيارات ( تفتيش - عهد - أعمال متابعة ) علي المخازن والصيدليات وأقسام الطوارئ ووحدات العناية المركزة والمعامل بالمستشفيات الجامعية والإدارة الطبية وطوارئ الكليات.
مراقبة العهد الدوائية (دراسة وتقرير الاحتياجات الفعلية- حساب معدل الاستهلاك لكل صنف والقيمة بالاشتراك مع الجهات الفنية المختصة - تحديد مستويات التخزين - التفتيش والجرد الدوري والسنوي والاحتفاظ بسجلات مراقبة المخزون - إعداد الإحصائيات والبيانات اللازمة للمتابعة والرقابة وإيضاح أسباب الركود- متابعة تنفيذ أعمال الشراء - المراقبة الموضوعية والإشراف على النواحي الفنية لشئون المخازن وحفظ الأصناف - تحديد المخزون السلعي الراكد وبحث طرق وإمكانية أست خدامة أو العمل على التخلص منه).

أهم الأعمال خلال الفترة من 1/9/2013 حتى 31/12/2013

جرد الأصناف ومتابعة صلاحية الدواء ومتابعة التخزين وحصر الرواكد والتأكد من صحة القيد وفحص ملفات المرضي .
تم عمل 504 زيارة لـ 102 مكان

Voting