Back to Top

 


الاجتماع

 

الاجتماع الخاص بتطوير أداء إدارات مركز المعلومات
 

   و المنعقدة يوم الأثنين الموافق 11/8/2014

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

قام الدكتور / حسام الدين حسين أحمد -  مدير مركز نظم وتكنولوجيا المعلومات  بشرح الهدف من هذا الاجتماع

وهو تطوير أداءالإدارات التابعة لمركز المعلومات من خلال المحاور الرئيسية الاتية :-
 

  • الاستخدام الأمثل للأجهزة و المعدات .
     

  • نقل و تبادل الخبرات .
     

  • الاهتمام بالأنظمة التي تعمل بها الوحدات الخدمية .
     

  • زيادة كفاءة الوحدات و الارتقاء بالكوادر العاملة فيها .
     

  •  التدريب المستمر .
     

  • تجميع المعلومات و تحليلها للخروج بالدروس المستفادة .
     

وقام سيادته بإعطاء النقاط العامة لكل  إدارة لأتباعها في عملية التطوير كالاتي :-

  1. مركز نظم و تكنولوجيا المعلومات
     

الهدف :  توحيد العمل الاداري و المالي بالمركز
 

الاختصاصات :-
 

  1. تنسيق و متابعة العمل الادري و المالي للوحدة .
     

  2. متابعة العقود و السلف .
     

  3. متابعة مشتريات المركز .
     

  4. التنسيق مع أقسام الوحدة لحصر الإنجازات و إعداد التقارير الدورية و السنوية و الإحصاء .
     

  5. إعداد محاضر الاجتماع و متابعتها .
     

  6. الاهتمام بالعلاقات الداخلية و الخارجية و الإعلان و التحضير للاجتماعات الرسمية و المناسبات و الندوات .

 

2 - ادارة الحاسبات
 

الهدف :  توفير الدعم اللازم للأجهزة و برامج التشغيل للحاسب الآلي و ملحقاتها بالجامعة .
 

الاختصاصات :
 

  1. صبانة و إدارة أجهزة الكمبيوتر المكتبية و الإدارية و المعامل و ملحقاتها بالجامعة .
     

  2. تركيب و تحديث برامج التشغيل و النظم .
     

  3. رفع تقارير إلي إدارة التشغيل عن مؤشرات الأداء الرئيسية .
     

3-ادارة الشبكة  
 

الهدف : تهيئة البيئة التحتية للشبكات و انظمة الحاسبات ( الخوادم )
 

الاختصاصات : 
 

  1. ادارة عمليات مركز شبكة الحاسبات بالجامعة و الكليات و رفع السرعات و كفاءة الشبكة.
     

  2. ادارة و صيانة عمليات تشغيل الشبكة و العمل علي رفع كفاءتها.
     

  3. التحدث المستمر لموقع الجامعة علي الشبكة .
     

  4. دراسة توفير طرق الحماية لشبكات الجامعة و انظمة و ماكينات البحث .
     

  5. تطبيق السياسات الخاصة بأمن المعلومات .
     

4- ادارة البرمجة
 

الهدف : تطوير برامج شئون الطلاب و الدراسات العليا و الماليات و العاملين بالجامعة .
 

الاختصاصات :
 

  1. تنفيد اعمال تطوير و صيانة البرامج المصممة بالإدارة و التعاقد عليها .
     

  2.  تسليم الانظمة و البرامج في الوقت المحدد و ضمن الميزانية المعتمدة .
     

  3. تنفيد برنامج ضمان الجودة المتصلة بالخدمات الالكترونية و البرامج .

     

ثم شرع سيادته في مناقشة السادة المديرين و الموظفين في نقاط التطوير
 

أولا ً :- نقاط التطوير
 

  • التنويه أولاً بأهمية إلمام السادة مديري الإدارات و الموظفين باختصاصات كل إدارة و اللوائح المالية

    المنظمة لها و إعداد مدكرة بمقترحات تعديل هدة الاختصاصات وهدة اللوائح المالية .

     

  • التنويه بجلوس السادة مشرفي الإدارات و السادة مديري الإدارات مع السادة الموظفين بإداراتهم لبلورة

    أعمال الإدارة و وضع تصور لكيفية تطوير أداء الإدارة ، حيث مناقشة دور كل من المشرف علي الإدارة

    و دور مدير الإدارة في التطوير .

     

  • التأكيد علي دور مركز نظم و تكنولوجيا المعلومات ( كوحدة ذات طابع خاص ) هو دور مالي فني و

    تسويقي مع عدم تداخل بالنواحي الفنية بإدارات مركز المعلومات .

     

  • التنويه عن إعداد تقرير شهري لكل إدارة علي حدة عن العمل تم بالإدارة ، ثم إعداد تقرير ربع سنوي

    ايضاً ثم التنويه عن إعداد المؤتمر العام السنوي و الدي سوف يعرض فيه دراسة التقارير الشهرية و

    السنوية .

     

  • طلب سيادته منكل إدارة إعداد تصور لتطوير الإدارة من حيث إظهار المميزات الموجودة بالإدارة و

    تعظيمها و إظهار المعوقات التي تواجه أداء الإدارة و سبل التغلب عليها و تطوير الجوانب الفنية بما

    يواكب متطلبات العصر الحديث و تدريب الكوادر المتخصصة و إعادة هيكلة الإدارات لتحقيق الاستفادة

    القصوى من الخبرات الموجودة بالمركز علي أن يتم اجتماع مبدئي يوم 20/8/2014م لدراسة

    المقترحات مع مديري الإدرات و ارجها لها لإعداد المقترح النهائي علي أن يقدم اول سبتمبر .

     

  • طلب بعمل نظام هرمي ( تيلور )  الإداري مبتدئاً من المدير العام و التفرعات بالإدارات حتي مجموعات

    العمل علي أن يحدد في اجتماع مع المدراء النظام التشابكي الدي يحدد تعاون الادارات مع بعضها .

     

  • طلب سيادته من كل إدارة إعداد رسم توضيحي للغرف و الأقسام الداخلية بها لإعداد لوحات استرشاديه

    لها حتي تسهل علي زائر المبني التعرف علي هدة الأماكن

     

  • مما قام سيادته بالتنويه علي المنظر الجمالي العام للمبني و خاصة المكاتب و أعلن سيادته عن عمل

    مسابقة لأفضل مكتب موجود بالمركز .

ثانياً : مناقشات   

تم فتح باب المناقشة مع السادة المديرين و الموظفين حول أداء الإدارات و المعوقات التي تقابل كل موظف في أداء

عمله و اشار إلي إعداد مدكرة للعرض علي السيد أ . د / نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع و تنمية البيئة .