فريق عمل الوحدة ومهامه
- - مهام مهندس شبكات:
- متابعة عمل الشبكة الداخلية بالكلية.
- عمل حصر للوضع الحالي لشبكة الكلية والمتطلبات الحالية والمستقبلية.
- إعداد التقارير الدورية عن الأعطال وكفاءة الشبكة ومعدل الاستخدام.
- التأكد من تحميل وعمل البرامج الأصلية ومضادات الفيروسات.
- التنسيق والتعاون مع إدارة شبكة الجامعة بما يحقق الأهداف والسياسات المطلوبة.
- القيام بعمل التوسعات المطلوبة لشبكة الكلية السلكية واللاسلكية بالتنسيق مع شبكة الجامعة.
- تفعيل أجهزة الفيديو كون فرنس بالكلية.
- الأشراف على الصيانة الدورية لأجهزة الحاسب وملحقاتها.
- التعاون في تنفيذ باقي أنشطة الوحدة بناء على توجيهات مدير الوحدة.
2- مهام فنى شبكات:
- انشاء وتطوير الشبكات الداخلية بالكلية وصيانة أعطال الكابلات.
2-تحميل البرامج الأصلية ونسخ مضادات الفيروسات.
3-صيانة أجهزة الحاسب وملحقاتها.
4-التعاون في تنفيذ باقي أنشطة الوحدة بناء على توجيهات مدير الوحدة.
3- مهام محرر للبوابة الإلكترونية:
- جمع ونشر أخبار الكلية.
2-تحديث بيانات الكلية على البوابة الإلكترونية.
3- نشر الجداول الدراسية لمختلف البرامج الدراسية بالكلية.
4-متابعة نشاط نشر الإخبار للمستخدمين على مستوي الكلية – الأقسام – اتحاد الطلاب – مشاريع الأبحاث ومختلف جهات الكلية.
5-التنسيق بين إدارات الجودة لتنشر واستكمال بيانات المناهج الدراسية على البوابة.
6-حلقة وصل بين مشروع وحدة الخدمات الإلكترونية بالكلية ومشروع البوابة الإلكترونية بالجامعة.
7-التعاون في تنفيذ باقي أنشطة الوحدة بناء على توجيهات مدير الوحدة.
4-مسئول دعم لنظام المعلومات الإدارية:
- تدريب الموظفين على أسلوب العمل في نظم MIS.
2-تدريب أعضاء هيئة التدريس على النظم المتعلقة بعملهم مثل الكونترول ونظام الجودة.
3-تقديم الدعم الفني لمستخدمي نظم MISبالكلية.
4-الإبلاغ عن مشاكل النظم ومتابعة حلها.
5-عمل تقارير دورية عن كفاءة العمل في النظم ومدى تطبيقها في الكلية ومعوقات التطبيق ورفعها لمدير الوحدة.
6-التنسيق مع مشروع نظم المعلومات الادارية المركزي بالجامعة في جميع النواحي الفنية.
7-التعاون في تنفيذ باقي أنشطة الوحدة بناء على توجيهات مدير الوحدة.
5- مسئول للنظم والبرامج :
- إدارة حسابات أعضاء هيئة التدريس والطلاب على المكتبة الرقمية ونظم المعلومات الإدارية والبوابة الإلكترونية والبريد الإلكتروني ونظام ادارة المحتوى للتعليم الإلكتروني.
2-تفعيل استخدام المقررات المنتجة من الجامعات الأخرى والمرتبطة بالتخصصات المختلفة بالكلية.
3-تدريب أعضاء هيئة التدريس والطلاب والجهات المعاونة على استخدام المقررات الالكترونية.
4-إعداد بيانات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس للمقررات الإلكترونية التي يتم تفعيلها بالكلية وتسليمها لمركز الإنتاج بالجامعة لإعداد حسابات للطلاب على نظام تطوير المحتوى.
5-التنسيق بين مسئولي البيانات بنظم المعلومات الإدارية ومدير البوابة الالكترونية على مستوي الجامعة للتحديث وإصلاح واستكمال البيانات، وتلقي الشكاوى الخاصة بالبيانات وإصلاحها طبقا لصلاحياته.
6-التدريب ونشر الوعي بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية في الأنشطة التالية:
أ.كيفية إنشاء المواقع الشخصية.
ب.كيفية رفع مصادر الأستاذ من أبحاث وأنشطة.
ج.كيفية إدارة منتديات الطلاب ويمكن للأستاذ أن يحيل بعضا من صلاحيات لهذا المسئول.
د.إعطاء صلاحيات التعامل مع المنهج الدراسي للأساتذة والمعيدين.
ه.تدريب أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم علي رفع مصادر التعلم للمادة الدراسية والتعامل مع مكتبات البوابة الالكترونية.
- 7.التدريب ونشر الوعي بين الطلاب على كيفية الاستفادة من البوابات الالكترونية عن طريق: -
أ.ضبط حسابات الطلاب على البوابة وكيفية التسجيل.
ب.كيفية إنشاء موقع الطلاب.
8-التنسيق مع المشروعات المناظرة في الجامعة في جميع النواحي الفنية لكل نشاط.
9-التعاون في تنفيذ باقي أنشطة الوحدة بناء على توجيهات مدير الوحدة.
