-
وضع الشروط والمعايير الخاصة لقبول الطلاب بالمدن .
-
طرح وتلقى طلبات الالتحاق بالمدن الجامعية.
-
قبول الطلاب الذين ينطبق عليهم شروط القبول .
-
متابعة عملية تسكين الطلاب بوحدات المدن .
-
متابعة سداد الرسم الشهري .
-
وضع خطة الصيانة الصيفية بوحدات المدن عقب انتهاء الإقامة .
-
الإشراف الليلي والمسائي بوحدات المدن للعمل على حل مشكلات الطلاب التي تعترضهن خلال إقامتهم بالمدن الجامعية وخاصة خلال شهر الإمتحانات.
- وضع خطة الإسكان الطلابي وتغذيتهم ووضع خطة لتنفيذ واقتراح الميزانية اللازمة فى ضوء السياسة العامة للمدن الجامعية .
- الاشتراك في تجهيز وتأثيث الوحدات الحديدة وإحلال واستبدال تأثيث الوحدات القائمة بحيث نتوفر فيها وسائل الراحة والشروط الصحية .
- متابعة تنفيذ لائحة المدن والعمل على تطويرها .
- اتخاذ إجراءات إسكان الطلاب والطالبات بالمدن الجامعية التأكد من توفير وسائل الراحة والشرط الصحية والنظافة بالمدن الجامعية وبحث مشاكلهم .
- دراسة احتياجات المباني والخدمات الطلابية والمطاعم سنويا والعمل على توفيرها.
- إمساك السجلات اليومية الخاصة بأحوال الطلاب من حيث الحضور والغياب والإقامة والإجازات والتحويلات للمستشفى وكل ما يتعلق بأمانة الطلاب من إخطار إدارة شئون التغذية بنشرة يوميه عن ذلك
- اقتراح شروط قبول الطلاب سنويا بالمدن الجامعية بالجامعة.
- إخطار وحدات المدن الجامعية بكشوف المقبولين للإقامة بكل مدينة بعد إعلان نتائج مراحل التنسيق للقبول بالمدن.
- الاحتفاظ بسجلات لقيد الطلاب ( متقدمين- مقبولين) بالمدن.
- استخراج الإذن لقبول رسوم الإقامة بالمدن الجامعية .
- متابعة إجراءات إسكان الطلاب بالمدن المختلفة .
- متابعة أعمال تحصيل الرسوم من الطلاب وكذلك إجراءات صرف المستحقات المالية للطلاب من مبالغ التامين وإجراءات إخلاء طرف هؤلاء الطلاب وكذا متابعة مطالبة الضامنين بالمستحقات التى تكون على الطلاب نتيجة اتلافات او فقد عهدة بالتعاون مع أنشطة المدن المعينة .
- متابعة تجهيز المباني السكنية وتوفير الراحة للطلاب المقيمة
- متابعة الأعمال المتعلقة بتوزيع بونات التغذية على الطلاب ، واقتراح قواعد التوزيع بما يؤكد ضرورة الحفاظ على المال العام
- متابعة أحوال الطلاب المقيمين بالمدن ، وبحث مشاكلهم والعمل على جلها بالتعاون مع وحدات الجامعة والمختلفة .
- القيام بأجراء صرف تأمينات الطلاب وتحرير استمارات الصرف الخاصة برد تأمين الإقامة أو أية مستحقات مالية اخرى.
- إمساك بطاقة لكل طالب بدون فيها جميع البيانات الخاصة بالطالب طول مدة أقامته بالمدينة.
- استلام الإخطارات الواردة من البنك وجهات أخرى بشأن سداد رسوم الإقامة وتدوين بيانات سجل السداد وحفظها فى الملفات.
