الاجتماع الأول بتاريخ  8-10-2013 :

تم فيه عرض الملامح العامة لتحديث وإعادة صياغة استراتيجية الجامعة ، حيث تم التأكيد  علي ضرورة مراجعة استراتيجية الجامعة الحالية وما يتضمنه ذلك من مراجعة لرؤية ورسالة الجامعة وتحديد إطار للرؤية المستقبلية وناقش الحضور العديد من النقاط التي يجب أن تقوم بها الجامعة سواء في مجال التوسع المكاني أو في الخدمات أو في تطوير قدراتها البشرية أو في علاقتها بالمجتمع المحيط ثم تم وضع آليات أهمها عقد اجتماع دوري للجنة العليا يوم الثلاثاء من كل أسبوع ووضع صياغة للعناصر الرئيسية لإستراتيجية الجامعة وعقد ورش عمل للتوعية وكسب الدعم وتشخيص الوضع القائم للجامعة وإعداد تقرير بالوضع الحالي للجامعة وعقد ورش عمل علي مستوي القطاعات  ( هندسي – طبي – خدمي – علوم إنسانية)واتفق السادة أعضاء اللجنة علي الجدول الزمني للانتهاء من عمل اللجنة علي أن تعرض في الأسبوع الأخير من يناير 2014 علي مجلس الجامعة.

الاجتماع الثاني بتاريخ 22-10-2013 :

حيث تم عرض خريطة الطريق لمهام وأنشطة تحديث وإعادة صياغة استراتيجية الجامعة ، وكذلك الجدول الزمني للمراحل المختلفة لذلك ، والذي قام بعرضهما السيد أ.د/ ثابت إدريس وتم  استعراض بعض المشروعات المقترحة  لتحقيق الاستراتيجيات الفرعية التابعة لإستراتيجية الجامعة.

الإجتمـاع الثالث بتاريخ  29-10-2013 :

قام السيد الأستاذ الدكتور/ ثابت إدريس  باستعراض بعض ما تم إنجازه في مسودة الإستراتيجية كما نوه سيادته إلى أنه تم الإشارة إلى الجهود السابقة والخاصة بإستراتيجية الجامعة والتي تم إقرارها في فترة رئاسة أ . د / محمد محمد إبراهيم  للجامعة وما تم أيضاً من تعديلات عليها خلال فترة رئاسة أ . د / عباس الحفناوى للجامعة.كما تم عرض الأهداف الإستراتيجية المطلوب إنجازها لتحقيق الغايات العامة للجامعة والسياسات المرشدة لاتخاذ القرارات على جميع المستويات بالجامعة والتي قام سيادته بتصميمها. ومن  ناحية أخري قام السيد الأستاذ الدكتور/ سعيد شلبى والسيد الأستاذ الدكتور/ أحمد عبد الله اللحلح باستعراض خطة التوعيـــــة بإستراتيجية الجامعــــــة وفى ضوء ما تم عرضه تم الاتفاق على ما يلي) - تشكيل فرق عمل بالكليات لنقل الفكر والتعريف بالإستراتيجية وذلك تحت مسئولية مدير وحدة الجودة وإشراف رئيس مجلس إدارة الوحـــــدة (أ . د . عميد الكلية)، ومدير مركز الجـــــــودة بالجامعة. وسيتم تنمية مهارات هذه الفرق على إعداد إستراتيجية الكلية والمشاركة في وضع إستراتيجية الجامعة ومشاريعها -  مخاطبة السادة / عمداء الكليات لترشيح فرق العمل بكلياتهم على أن يضم الفريق ممثلين لأعضاء هيئة التدريس، ومعاونيهم ، والعاملين ، وإتحاد الطلاب بالكلية. -  تم وضع خطة التوعية بالإستراتيجية  للتعريف بالمحاور الرئيسية لإستراتيجية الجامعة، وتوعية وكسب تأييد أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين والطلاب و توعية وكسب تأييد مجتمع الجامعة المحيط ( المحافظة -  الشركات -  المجالس المحلية)وتم تحديد مواعيد اللقاءات).

الاجتماع الرابـــع بتاريخ 12-11-2013

 عرض السيد أ . د / أحمد أحمد عبد الله اللحلح  عن خطة التوعية بالإستراتيجية فأوضح إنه تم عقد ورشة عمل بقاعة المناقشات بكلية التجارة يوم السبت الموافق 9-11-2013 و تم الإتفاق على عقد ثلاث ورش عمل تتعلق بتشخيص الوضع القائم للجامعة الداخلى والخارجى .

الاجتماع الخامس بتاريخ  3-12-2013:

وتم فيه الإشارة إلي أنه فيما يتعلق بورش التوعية فقد تم عقد أربع ورش عمل وذلك على النحو التالى:(الورشة الأولــــى عقدت بمجمع الكليات وحضرها ممثلين لكليات التجارة والآداب والعلوم والحاسبات،الورشة الثانية وعقدت بالمجمع الطبى وحضرها ممثلين عن كليات الطب والتمريض ومعهد الكبد، الورشة الثالثة وعقدت بكلية التربية وحضرها ممثلين عن كليات التربية والزراعة والاقتصاد المنزلي الورشة الرابعــة وعقدت بالجامعة وحضرها وكلاء الكليات لشئون البيئة ووكلاء وزارتى الصحة والزراعة وممثل عن رجال الأعمال بالمنوفية)، كما تم عقد  ورشة توعية للسادة وكلاء ومعاهد الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة حيث تم تحديد العديد من نقاط القوة والضعف فى قطاع خدمة المجتمع وتنمية البيئة من وجهة نظر  السادة الحضور وتم الاتفاق علي عقد ورش عمل لتشخيص الوضع القائم فى قطاعى التعليم والدراسات العليا والبحوث وذلك فى موعد أقصاه الإثنين الموافق 9-12-2013 وتوافى اللجنة بما تنتهى إليه هذه الورش،وعقد ورشة عمل مع السادة مديرى وحدات الجودة بكليات ومعاهـــــــد الجامعة للتوعية بعمليات تحـــــــــديث وصياغــــــــة إسترتيجية الجامعـــــــة وتلقى مقترحاتهم الخاصة بتحسين الجودة فى كلياتهم ومعاهدهم على أن يتم عقد هذه الورشة فى موعد أقصاه الأثنين الموافق9-12-2013 وذلك تحت إشـراف السيد أ . د / عبد المقصود إبراهيم  تعلب مدير مركز الجودة، وفى نهاية الاجتماع نوه السيد أ . د / ثابت  إدريس  أنه سيتم فى الجلسة القادمة مناقشة تصورات ومقترحات رؤية ورسالة الجامعة.

الاجتماع السادس بتاريخ  10-12-2013

تم عرض تشخيص الوضع الحالى فى قطاع الدراسات العليا وفى وحدات الجودة حيث قام السيد أ.د / سعيد شلبى منتصر نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث بالعرض والإشارة إلى إنه تم تخصيص اجتماع مجلس الدراسات العليا لمناقشة نقاط القوة والضعف فى قطاع الدراسات العليا وبحضور أعضاء وحدة الجودة بكلية الطب الذي تناول بالتحديد مجالات الدراسات العليا و البحث العلمى والعلاقات الثقافية و المكتبات . كما قام السيد أ.د/ عبد المقصود إبراهيم تعلب  مدبر مركز الجودة بعرض نتائج ورشة العمل التى عقدت بحضور السادة مديري وحدات الجودة بكليات ومعاهد الجامعة وأشار  سيادته أن تم تحديد عدد من نقاط القوة والضعف فى نظام الجودة بالجامعة والمتعلقة بدور وحدات الجودة فى تقويم الأداء ودوريته وتوافر الكوادر البشرية والتسهيلات اللازمة والمشاركة فى قضايا الجودة والتقويم المستمر للفاعلية التعليمية. إضافة إلي ما  سبق   قام السيد أ . د/ ثابت  إدريس بتوضيح المصطلحات الرؤية والرسالة و السياسات متناولاً أمثلة للرؤية والرسالة فى العديد من الجامعات الأجنبية والمحلية .وفي نهاية الاجتماع  تم الاتفاق على أن يكون الجزء الأول من الاجتماع القادم مخصصا لقطاع التعليم لتحديد نقاط القوة والضعف والذى سيتم عرضه السيد أ . د/ معوض الخولى  نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم وبعد ذلك حوار ومناقشة حول  رؤية ورسالة الجامعة مبدئياً تمهيداً للصياغة الدقيقة النهائية لها.

الاجتماع السابع بتاريخ 17-12-2013

تم عرض وتشخيص الوضع الحالى فى قطاع شئون التعليم والطلاب حيث تحدث الأستاذ الدكتور/ معوض الخولى  نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب مشيراً إلى أنه تم تحديد العديد من نقاط القوة والضعف فى قطاع التعليم والطلاب  وذلك فى ضوء البيانات التى توفرت لسيادته من واقع الزيارات والمقابلات والإستقصاءات  ،  ثم بدأت بعد ذلك ورشة عصف ذهنى لتحديد وصياغة رؤية الجامعة وسبق ذلك استعراض بعض الرؤى فى بعض الجامعات العالمية والمحلية ، وقد إستمرت الورشة ما يقرب من الساعتين حيث تم  الإتفاق على صياغة نهائية لرؤيــــة الجامعــــة ، وأختتم السيد أ . د/ ثابت إدريس نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث السابق الاجتماع بتقديم الشكر للسادة الحضور على المشاركة الفعالة فى هذه الورشة ، وأشار سيادته أن الجلسة القادمة ستخصص لمناقشة وصياغة رسالة الجامعة.

الاجتماع الثامــن بتاريخ 24-12-2013

    خصص الاجتماع لعرض الفرص والتحديات التى تواجه الجامعة وقطاعي الدراسات العليا والتعليم والطلاب حيث تناول أ.د/ سعيد شلبى منتصر نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث أهم الفرص والتحديات فى قطاع الدراسات العليا  ( الدراسات العليا -البحث العلمى - العلاقات الثقافية – المكتبات) ، ثم تحدث أ.د/ معوض محمد الخولى  نائب رئيس الجامعة للتعليم والطلاب حيث أشار سيادته أيضاً إلى الفرص والتحديات فى قطاع التعليم والطلاب، وقد أشار السادة الحضور إلى أن هناك العديد من نقاط القوة والضعف التى تتميز بها الجامعة  ثم تحدث  أ.د/ محمد محمد إبراهيم  رئيس الجامعة الأسبق حيث عرض سيادته نتائج التشخيص الأولية لورش العمل التى عقدت مع السادة أعضاء هيئة التدريس والسادة مديرو العموم بالجامعة حيث عرض سيادته لأهم المقترحات التى تناولتها ورش العمل، ونظراً لما حدث من تعدى بعض عناصر الشغب من خارج الجامعة  على مبنى الجامعة وقاعة مجلس الجامعة وعلى العاملين بالجامعة فلم تتمكن اللجنة من استكمال جلستها وتم رفعها على أن يتم عقد ورشة العصف الذهنى لصياغة رسالة الجامعة فى الجلسة القادمة.

الاجتماع التاسع بتاريخ 31/12/2013

أستعرض السيد الأستاذ الدكتور/ ثابت عبد الرحمن إدريس  نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث السابق نقاط القوة والضعف فى مجال القيادات الأكاديمية والتي قام بوضع تصور مبدئي لها، ثم دار نقاش مفتوح ومثمر انتهى إلى وجود بعض نقاط القوة والضعف التي يمكن أن تضاف .

الاجتماع العاشر بتاريخ 21-1-2014

نوه أ.د/صبحى محمد غنيم رئيس الجامعــــــــة   إلى أن المجلس الأعلى للجامعات فى جلسته الأخيرة قد بدأ التفكير فى قيام الجامعات المصرية بإعداد استراتيجياتها الخاصة بها وأن المجلس الأعلى سيقوم بتشكيل لجنة لمتابعة ذلك، كما أشار سيادته إلى أن الجامعة سترشح السيد أ . د / ثابت عبد الرحمن إدريس نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث السابق ممثلاً للجامعة فى هذه اللجنة وتحدث السيد أ.د/ ثابت عبد الرحمن إدريس  فأوضح سيادته أن اللجنة سيتركز عملها في هذا الاجتماع على صياغة رسالة الجامعة مشيراً إلى أنه بانتهاء اللجنة اليوم من صياغة رسالة الجامعة بأن الاستراتيجية تكون قد شارفت على الانتهاء وتكون قد أصبحت فى صورة شبه نهائية ولا يبقى إلا استكمال بعض العناصر فى الخطة التنفيذية للاستراتيجية وشكر أعضاء اللجنة أ.د/ ثابت عبد الرحمن إدريس على جهوده الكبيرة والملموسة فى إعداد الاستراتيجية ، ثم بدأت ورشة عصف ذهني لصياغة رسالة الجامعة وقد استمرت الورشة لما يزيد عن الساعتين تم خلالها مناقشة العديد من الصياغات لرسالة الجامعة استرشادا برسالة الجامعة السابق وضعها فى استراتيجية الجامعة التي وضعت في 1997، وقد انتهت الورشة إلى صياغة رسالة الجامعة.

الاجتماع الحادي عشر  بتاريخ 28-1-2014

أكد أ.د/صبحى محمد غنيم رئيس الجامعــــــــة  علي أهمية استمرارية انعقاد اللجنة بصفة دورية ( شهريا علي سبيل المثال ) وذلك لمتابعة التنفيذ والتقييم ، وتحدث أ.د/ ثابت عبد الرحمن إدريس  إدريس نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث السابق فأوضح سيادته أن الخطة التنفيذية المقترحة لاستراتيجية الجامعة تم وضعها في ضوء الغايات العامة والأهداف الاستراتيجية وأن تفاصيل المشروعات سوف يكون في مرحلة لاحقة عند التنفيذ في قطاعات الجامعة المختلفة. وأخيرا اختتم أ.د/ صبحي محمد غنيم رئيس الجامعة الاجتماع موجها الشكر والتقدير لجميع أعضاء اللجنة ، ومؤكدا علي أهمية  عنصر الوقت ومن ثم أهمية الانتهاء من استكمال الخطة التنفيذية  للاستراتيجية والمراجعة اللغوية للوثيقة الخاصة بها في أقرب وقت ، ويأمل سيادته أن يتم الانتهاء من ذلك حتي يمكن   عرض الاستراتيجية علي جلسة مجلس الجامعة القادم في شهر فبراير.

الإجتماع الثانى عشــر بتاريخ 4-2-2014

تقدم السيد  أ.د/صبحى محمد غنيــــم رئيس الجامعـــــة  بالتهنئة للسيد أ . د/ ثابت عبد الرحمن إدريس نائب رئيس الجامعة السابق بمناسبة ترشيحه ممثلاً للجامعة باللجنة المشكلة بالمجلس الأعلى للجامعات لإعداد الإستراتيجية بالجامعات المصرية، ثم تحدث السيد أ . د/ ثابت عبد الرحمن إدريس متقدماً بالشكر للسادة أعضاء اللجنة على تواصلهم وجهودهم فى سبيل إنجاح عمل اللجنة ، ثم قام السادة نواب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا وشئون التعليم والطلاب وشئون خدمة المجتمــــع وتنمية البيئة بعرض وشرح الخطة  التنفيذية للقطاعات المذكـــــورة ودار نقاش أثناء الشرح مع باقى السادة أعضــــــاء اللجنــــة وأسفر ذلك عن بعض الملاحظات ، ثم  تقدم السيد أ . د / ثابت عبد الرحمن إدريس بالشكر للسادة أعضاء اللجنة على جهودهم أثناء الجلسة والتى يتجلى أثرها فى بلورة الإستراتيجية فى صورة تليق بجامعة المنوفية ، وتحدث السيد أ . د/ جمال الدين محمد المرسى فأبدى سعادته بهذا العمل مشيراً إلى أن هذا العمل يعد عملاً إبتكارياً ويعكس مساهمة غير عادية من الأعضاء ويتضمن كل ما يمكن أن تتضمنه الخطة الإستراتيجية وأنه يعد عملاً غير مسبوق ، وإختتم السيد أ . د / صبحى محمد غنيم  رئيس الجامعة الإجتماع متقدماً بالشكر للسادة أعضاء اللجنة منادياً بالإلتزام بالتكليفات التى تمت آملاً فى أن تكون الجلسة القادمة جلسة ختامية يتم بعدها وضع الرتوش النهائية ثم العرض على مجلس الجامعة فى جلسة شهر فبراير.

الإجتماع الثالث عشــر بتاريخ  11-2-2014

أشار الســــــيد أ.د/صبحى محمد غنيــــم رئيس الجامعـــــة  إلي  أنه يتم إعــــداد مذكرة تفصيلية بكل ما قامت به اللجنة خلال الفترة الماضية وتعرض الإستراتيجية على مجلس الجامعة القادم للإحاطة ثم ترفع للمجلس الأعلى للجامعات ، وتحدث السيد أ . د/ ثابت عبد الرحمن إدريس فتقدم بشكره وتقديره للسادة النواب على ما قاموا به من جهد لمراجعة الخطة التنفيذية لقطاعاتهم  وأضاف سيادته أنه تم تلافى بعض الملاحظات وأشار سيادته إلي أن  جلسة اليوم مخصصة لمراجعة الخطة التنفيذية وخاصة مؤشرات تقييم الأداء ، وقام السادة نواب رئيس الجامعة للقطاعات المختلفة والسيد أ . د/مدير مركز توكيد الجودة والسيد المهندس/ أمين عام الجامعة على رأس الجهاز الإدارى بإستعراض ومراجعة مؤشرات تقييم الأداء لكل قطاع مع مداخلات ونقاش من أعضاء اللجنة لضبط هذه المؤشرات سواء بالإضافة أو التعديل والحذف أحيانا ، وبعد الإنتهاء من عرض ومناقشة مؤشرات تقييم الأداء تم إعلان الإنتهاء من إعداد مشروع الإستراتيجية ولا  يتبقى سوى مراجعة الإستراتيجية فى صورتها النهائية لإعدادها للعرض على مجلس الجامعة القادم لشهر فبراير، ثم طلب السيد أ . د/ رئيس الجامعــــــــة من السادة أعضــــــــــاء اللجنـــــة كل بصفته الشخصية تقديم كلمـــــــــة ختاميـــــــة بمناســــــــــبة نهايـــــــــــــة أعمال اللجنة حيث تقدم السيد أ . د / ثابت عبد الرحمــــــــن إدريس بالشكر للسادة أعضــــــــاء اللجنة وعلى رأسهم السيد أ . د / رئيس الجامعة على ما بذلوه من جهد متمنياً أن تلتزم الجامعة بتنفيذ هذه الإستراتيجية وأن يتم العمل بها مهما تغيرت قيادات الجامعة، وتحدث السادة أعضاء اللجنة فأكدوا على شكرهم العميق للسيد أ . د / رئيس الجامعة على مبادرته الهامة بأن تكون للجامعة إستراتيجيتها الخاصة خلال الفترة القادمة وأكد الجميع على أهمية هذا العمل سواء على مستوى الجامعة أو على أهميته بالنسبة للكليات عند وضعها لإستراتيجياتها الخاصة بها كما تم التأكيد على أهمية الإستعانة بالعناصر الشابة فى تنفيذ التكليفات والمشروعات الواردة بالإستراتيجية، كما تمت الإشارة إلى دور الجهاز الإدارى فى تنفيذ الإستراتيجية وأخيراً التأكيد على أهمية الإستمرارية ومتابعة التنفيذ، وقد إختتم السيد أ . د / رئيس الجامعة كلمته بتوجيه الشكر للسادة أعضاء اللجنة وبالشكر الخاص للسادة أعضاء اللجنة من كلية التجارة ثم أشار سيادته إلى أنه بعد إعتماد الإستراتيجية فى مجلس الجامعة ستبدأ المهمة الصعبة وهى وضع هذه الإستراتيجية موضع التنفيذ ثم ضمان إستمراريتها ثم التواصل مع كليات الجامعة لوضع إستراتيجياتها ثم إختتم سيادته بدعائه لله تعالى بأن يوفق الجامعة فى أداء رسالتها ، ثم دعا سيادته إلى إلتقاط صور تذكارية جماعية لكافة أعضاء اللجنة.