إنجازات وحدة الخدمات الالكترونية بكلية الآداب عن الربع الأول يناير – مارس 2014

       تم إنشاء الوحدة بالدور الأرضي بالكلية محل مكتب حرس الكلية القديم ، وتم تجهيز الوحدة بما تحتاجه من أثاث وجاري توفير بعض الأجهزة لها من قبل وحدة المشروعات بالجامعة، وقد قامت الوحدة خلال هذه الفترة السابقة بالمهام التالية:

أولاً: ما قام به فريق الشبكات بالوحدة :

1- بالنسبة لصيانة أجهزة الحاسب الآلي بالكلية:تم عمل صيانه لعدد 50 جهاز بالكليه حيث

2-إضافة نقاط جديدة:

• تم اصلاح التوصيلات الخاصه بقسم الدراسات العليا لكى يعمل عليهم موظفين التابعين لمشروع ال MIS .
• كما تم اضافه نقطه جديده بمكتب عميد الكليه.
• تم أضافه7 نقاط جديده خاصه بوحده الit unit بالكليه لربط الوحده بباقى الاقسام الخاصه بمشروع ال MIS بشكل مؤقت عند بدء العمل وتم تحديث ذلك حيث تم اضافه 7نقاط جديده تابعه لاداره الجامعه.
• تم مد سلك من Wireless Router  الى وحده الخدمات اللالكترونيه وذلك لمتابعه عمل الشبكه وسهوله حل المشاكل ويعمل ايضا كخط احتياطى للوحده فى حال حدوث مشاكل فى الخط الحالى .
• تم اضافه 2 نقطه فى وحده الجوده.
•  تم اضافه 2 نقطه فى مكتب المدير العام.
• تم اضافه 1 نقطه فى مكتب امانه المجالس.
• تم اضافه 1 نقطه فى مكتب العميد.
• تم اضافه 1 نقطه فى كمتب العلاقات العامه.
• تم اضافه 1 نقطه فى قسم اللغه الانجليزيه.
• تم اضافه 1 نقطه فى قسم اللغه الفرنسيه.
• تم اضافه 1 نقطه فى قسم الجغرافيا.
• تم اضافه 3 نقاط فى فى اداره شئون الطلاب.

3- توصيل wireless internet service:

         في إطار خطة زيادة سرعة نقل المعلومات بالشبكة اللاسلكية تم توصيل خط ADSL  الخاص بمشروع MIS  بخط النخيلى وذلك لربط وحدةIT UNIT  والموظفين بمشروع MIS وذلك لمشاركة البيانات بين الوحدتين وتبادل الملفات.

          كما تم توصيل خدمة الانترنت اللاسلكي إلى السادة الآتي أسماؤهم:

-تم توصيل خدمه الانترنت اللاسلكيه الى الدكتور /احمدعبدالحليم دراز رئيس قسم تاريخ

-تم توصيل خدمه الانترنت اللاسلكيه الىمعيد/ نها عادل محمد قسم اعلام .

-تم توصيل خدمه الانترنت اللاسلكيه الى مدرس/ عماد ابو شعيشعبقسم اللغه الالمانيه.

-تم توصيل خدمه الانترنت اللاسلكيه الى مدرس /صبرى عبدالفتاح بقسم اللغه الالمانيه.

-تم توصيل خدمه الانترنت اللاسلكيه الى مدرس / احمد خليل بقسم اللغه الالمانيه.

-تم توصيل خدمه الانترنت اللاسلكيه الى مدرس لغه /على عباس بقسم اللغه الالمانيه.

- تم توصيل خدمه الانترنت اللاسلكيه الى مدرس لغه / سيد سيطره طارق .

-تم توصيل خدمه الانترنت اللاسلكيه الى الدكتور /احمد عبدالمحسن.

-تم توصيل خدمه الانترنت اللاسلكيه الى الكتور /امنيه صادق بقسم مكتبات .

-تم توصيل خدمه الانترنت اللاسلكيه الى الدكتور/عبير خليل.

-تم توصيل خدمه الانترنت اللاسلكيه الى الدكتور/خليل فرج الله.

-تم توصيل خدمه الانترنت اللاسلكيه الى الدكتور/تامر داود.

-تم توصيل خدمه الانترنت اللاسلكيه الى الدكتور/نها عثمان.

-تم توصيل خدمه الانترنت اللاسلكيه الى الدكتور/اسامه مدنى.

-تم توصيل خدمه الانترنت اللاسلكيه الى دكتور بقسم لغات شرقيه.

ولكى يكون هنالك متابعه لعمل الشبكه والمستخدمين بها وتخصيص سرعات لمن يحتاجه من موظفين المشاريع واغلاق كل المواقع الغير مرغوب فيها ومنع النت كت برامج الهاكرز ومنع سرقه الوصلات ومنع اى احد من الدخول على الشبكه.   

تم تسطيب سيرفر الميكروتك وظبط الاعدادات الخاصه بكل القطاعات حيث تم اعطاء username and password الى كل موظفين القطاعات التاليه:

1-شئون العاملين.

2-قطاع شئون الدراسات العليا.

3-قطاع شئون اعضاء هيئه التدريس.

4-تم ارسال خطابات بها اسم المستخدم وكلمه المرورالى رؤساء جميع الاقسام الأثنى عشر.

5-وكذلك تم ارسالخطابات الى الساده وكلاء الكليه .

6-وكذلك الى مديرى الادارات.

7-واعطاء كل من يحتاجفى السكرتاريه وجهازه به كارت ويرليس اسممستخدم وكلمه مرور.

8- وتم توصيل خدمه الانترنت اللاسلكيه لمن يحتاج من أعضاء هيئه التدريس والمدرسين المساعدين والمعيدين ومدرسين اللغات ممن قد سبق ذكرهم .

وقد تم عمل اعلان واخبار اعضاء هيئه التدريس والمعيدين والمدرسين المساعدين عن خدمه الانترنت اللاسلكيه

4- أنشطه أخرى :

• تم أضافه  Switch8portبداخل وحدة IT UNIT

ثانياً: ما قام به فريق البوابة الالكترونية  بالوحدة:

1:- نشاط الأخبار

• تم رفع 151  خبر باللغة العربية عن ( مجلس الكلية و مجالس الأقسام – رعاية الشباب – شئون الطلاب – البعثات – الجوائز وحفلات التكريم – المسابقات الثقافية و الرياضية وغيرها ... – اتحاد الطلاب – الاجتماعات وورش العمل و القوافل – الدورات – الندوات – رسائل الدكتوراه و الماجستير ) على موقع البوابة الإلكترونية - كلية الآداب.

الرابط على موقع الكليهhttp://mu.menofia.edu.eg/ART/News/ar

• تم رفع 31 خبر باللغه الانجليزيه http://mu.menofia.edu.eg/ART/News/en
• تفعيل صفحة الكلية على مواقع التواصل الاجتماعي مثل الفيس بوك وتوتير باللغة العربية وأخرى باللغة الانجليزية من خلال وضع (post) لكل الأخبار المنشورة في هذا الربع.
• رابط صفحه الكليه على تويترhttps://twitter.com/facartAr
• رابط صفحه الكليه على الفيس بوكhttps://www.facebook.com/pages/Faculty-of-Arts-AR/210034369169970
•     تقييم النشاط من مدير مشروع البوابات بالجامعة
• تم رفع 9 أحداث تخص جداول امتحانات (التخلفات – العام – المفتوح )- الدورات التدريبية المجانية او المدفوعة المقدمة من مصادر مختلفة بالكلية – مسابقات ثقافية و رياضية – الاحتفال بعيد الجامعة 37 وما لحق به من أعمال مقامة على هامش الحدث – البرامج التدريبية و الدورات .

3:- نشر الأخبار على مواقع التواصل الاجتماعي

• تم نشر ما يعادل 151 خبر باللغة العربية و الانجليزية على مواقع التواصل الاجتماعي

 (Facebook – twitter – wordpress – blogspot –blogger )

4:- تفعيل البريد الإلكتروني الأكاديمي والتأكد من تسليم البريد الإلكتروني الأكاديمي للطلاب الجدد. (مستهدف في نهاية العام المالي الحالي الانتهاء من تفعيل 60% من أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والموظفين و40% لوحدات المرحلة الثانية وذلك بنسبه 25%.

5-عمل قناة تليفزيونية للكلية على اليوتيوب (YouTube Channel) تعرض مجموعة من مقاطع الفيديو لبعض الموضوعات الدراسية أو التجارب العملية أوغيرها مع مراعاة حقوق الملكية الفكرية للمحتوى الذي يتم بثه على القناة حيث:-

رابط القناة التليفزيونية للكلية على اليوتيوب http://www.youtube.com/channel/UCz227cmlzNxcvLv-n8VhsMw?guided_help_flow=3

 6-اضافة و تعديل الايميلات الخاصة باعضاء هيئة التدريس الجدد و للطلبة و ادخالها على نظام ال MIS.

7- المشاركة في رفع تقارير الانشطة المختلفة  الخاصه بالجوده.

ثالثاً: ما قام بإنجازه فريق نظم المعلومات والبرامج في الوحدة

1- قطاع شئون العاملين :

• اعتماد المرتبات لشهر يناير وفبراير ومارس لنسبة من الموظفين.
• ادخال التدرج الوظيفي لعدد من الموظفين.
• حفظ اساسى الراتب لعدد من الموظفين.
• ادخال العلاوات التشجيعية لعدد من الموظفين.
• ادخال ضم المده لعدد من الموظفين.
• ادخال الترقيات لعدد من الموظفين.
• تعديل الحاله الاجتماعيه لبعض الموظفين.
• ادخال اساسى 87 لعدد من الموظفين.

2- قطاع شئون أعضاء هيئة التدريس :

• رفع كفاءة جودة البيانات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس على نظام الفاروق بنسبه94.49% .
• اعتماد المرتبات لشهر يناير وفبراير ومارس  بنسبة28 % لاعضاء هيئة التدريس.
• تجهيز صور الطلاب المشتركين فى المدن الجامعيه.

3- قطاع شئون الطلاب والكنترول :

• رفع صور الطلاب للفرقه الاولى
• تشغيل نظام الكنترول للفصل الدراسي الأول للعام الجامعي 2013-2014 وذلك بنسبه 19%.:

4- قطاع شئون الدراسات العليا:

1. - ادخال البيانات الاساسيه للدبلومه والتمهيدى والماجستير والدكتوراه لعام 2013/2014 .

2-ادخال البيانات الاساسيه للماجستير والدكتوراه للفرق السابقه الذين لم يتم تشكيل لجنه لهم حتى الان.

3-ادخال الصور الشخصيه لجميع الطلاب المسجلين لهذا العام وجارى ادخال رفع صور الطلاب للسنين الماضيه للماجستير والدكتوراه

4-ادخال بيانات رسائل الماجستير والدكتوراه للعام الحالى والاعوام السابقه للطلاب الذين لو يتم تشكيل لجنه لهم حتى الان

5- تم عمل ارقام جلوس للعام الاكاديميى 2013/2014 للدبلومه والتمهيدى.

6-تم تجهيز الكارنيهات لطلاب الفرق الحاليه.

7-تم عمل ايميلات للطلاب الفرق الحاليه ولماجستير والدكتوراه المسجلين حتى الان.

8-تم ادخال لوائح المصروفات.

4- انشطه اخرى:

1-عمل تقارير فنية و متابعة لحالة معامل الحاسب الالي للكلية.

1. تقديم الاستشارات لكافة إدارات الكلية حول ضرورة تفعيل نظم المعلومات الادارية.
2. إمكانية الدخول على الشبكة اللاسلكية .

4-تدريب 4 أفراد من فريق العمل على تفعيل المقرر الالكترونى وتم رفع كفاءة أفراد الوحدة فيما يتعلق بتفعيل المقررات الالكترونية.

5-استكمال تنفيذ الخطة التدريبية التي تم وضعها بالتعاون مع مشروع التدريب بالجامعة وبالتنسيق مع إدارة الكلية بحيث يتم الانتهاء من تدريب 100% من الموظفين على المسار الأساسي Basic Track ونظام MIS

إجمالي عدد الموظفين بالكلية 314

عدد الدورات التدريبية في هذا الربع: ........2....

عدد المتدربين المطلوب تدريبهم وفقاً للخطة .....60........

عدد الذين تم تدريبهم فعليا في هذا الربع: .........53.......

نسية تحقيق الخطة: 88%

دورات تدريبية أخري (أعضاء هيئة تدريس/طلاب) جاري استكمال دورة Spss للسادة أعضاء هيئة التدريس لعدد 25 متدرب

6-المكتبه الرقميه:-

عقد ورشة عمل تعريفية وتدريبية للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة في استخدام المكتبة الرقمية بالتعاون مع مشروع المكتبة الرقمية بالجامعة.

7-المقررات الالكترونيه:-

المقررات الالكترونية التي تم الموافقة على بدء تفعيلها في الفصل الدراسي الثاني وتم تجهيز قوائم الطلاب الخاصة بها (مستهدف تفعيل ما لا يقل عن عدد عشرة مقررات إلكترونية في تخصصات الكلية في الفصلين الدراسيين  الأول والثاني).

عدد المقررات الالكترونية التي تم الموافقة على بدء تفعيلها   5

اسم المقرر الأول الاتصال العلمي

اسم المقرر الثاني  نظم استرجاع البيانات

اسم المقرر الثالث الدراسة الميدانية

اسم المقرر الرابع حضارة القرن التاسع عشر

اسم المقرر الخامس الشعر العربي الحديث في القرن 20

مع أرق تحيات فريق عمل وحدة الخدمات الالكترونية بالكلية

مدير الوحدة

د/ موسى فتحي عتلم