الهيكل الادارى:
يضم الهيكل الإدارى:
إدارة وحدة ضمان الجودة و تضم :
- مديـر ونائب للمديـر.
- عضو هيئة تدريس.
- سكرتاريــة.
اختصاصات مدير الوحدة
يتولى مدير الوحدة تصريف أمور الوحدة الإدارية والإكاديمية والفنية في إطار السياسة العامة لمجلس الإدارة وقراراتة، ومن اختصاصاتة
- تشكيل الهيكل الإداري والتنفيذي للوحدة، واختيار أعضاء هيئة التدريس بالكلية من ذوي الخبرة في مجال الجودة، وتحديد المهام الوظيفية لجميع أعضاء الوحدة.
- الدعوة للاجتماعات الدورية والطارئة لمجلس إدارة الوحدة.
- الاجتماع دوريا بأعضاء الوحدة.
- الاشراف الفني والإداري على العاملين بالوحدة.
- متابعة أداء العمل بالوحدة واتخاذ الإجراءات اللازمة للانتظامـ والانضباط مع وضع آليات للتقويم الداخلي والخارجي.
- الاجتماع الدوري مع منسقي ضمان الجودة في أقساـم الكلية، و مراجعة التقارير الدورية الواردة منهم.
- الإشراف على تقديـم الدعم الفني من الوحدة لاقسام الكلية في المراحل المختلفة من عملية التطوير، ومتابعة الأستمرارية في الاداء حسب المعايير المتفق عليها.
- الاشراف على حملات التوعية بثقافة الجودة على مستوي الطالب و أعضاء هيئة التدريس و العاملين بالكلية.
- المشاركة في المؤتمرات والندوات وورش العمل.
- تقديـم تقارير دورية لمجلس الادارة عن تطوير العمل بالوحدة وفقا لمهام المنوطة بها والمشاكل والعقبات التي تواجهها.
- حضور جلسات مجلس الكلية كعضو ممثل عن وحدة الجودة، لعرض التقارير الشهرية لانشطة و انجازات الوحدة.
- له كافة الصلاحيات لتسيير العمل التنفيذي بما في ذلل الاتصال بلأقسام العلمية والإدارية بالكلية، وذلك في إطار الصلاحيات المفوض فيها من قبل عميد الكلية.
- تمثيل الوحدة في الاجتماعات التي يدعي لها، كالاجتماعات الدورية لمديري الوحدات بمركز ضمان الجودة، والهيئات و الندوات والمؤتمرات ذات الصلة بأنشطة ضمان الجودة.
- إعداد الخطط اللازمة لتيسير الاعمال بالوحدة.
- الإشراف على نظام التقويم الداخلي بأقسام الكلية ومراجعة التقارير الموثقة الخاصة بها.
- متابعة تنفيذ السياسات العامة الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة.
- متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الإدارة.
- العمل عمى تطوير الأداء بالوحدة بشكل دائـم ومستمر للوفاء بمتطلبات الجودة.
- الإشراف على إعداد التقارير الدورية للجان الوحدة لعرضها لمى مجمس الإدارة، إعداد التقرير السنوي للوحدة ورفعوه الى عميد الكلية
- اقتراح تعيين أو تعديل مسئولي اللجان التابعة للوحدة طبقا لمتطلبات تحقيق رسالة وأهداف الوحدة.
- الاختصاصات الأخرى التى يفوضه فيها مجلس ادارة الوحدة.
اختصاصات نائب مدير الوحدة
- المشاركة في إشراف ومتابعة التنفيذ طبقا للخطة الزمنية المحددة لذلك.
- تسيير مهام رؤساء وأعضاء اللجان في جمع البيانات والوثائق.
- متابعة سير العمل بالوحدة والملفات الخاصة بها.
- إعداد التقارير الفنية بشكلها النهائى وتقديميها لمدير الوحدة.
- مراجعة التقرير السنوي المقدم من اللجان المختصة ومراجعته مع مدير الوحدة قبل عرضه علي مجلس الكلية لمناقشته و اعتماده.
- إعداد موجز من التقرير السنوي ونشره علي الموقع الإلكتروني للكلية وفي صورة مطبوعات.
- الإشراف علي ملفات التقدم للاعتماد وعلى إعداد الدر اسة الذاتية والتقرير السنوي للكلية.
مهام سكرتارية الوحدة
- تنفيذ الاعمال الكتابية والإدارية التي يحددها مدير الوحدة.
- القيام بإخطار أعضاء اللجان المختلفة بمواعيد الاجتماعات ومتابعة الاعمال الإدارية الخاصة بكل لجنة.
- اجراء مراسلات بالبريد العادي والبريد الإلكتروني والفاكس للجهات التي تتعامل معها.
- حفظ المستندات والوثائق المتعلقة بالوحدة.
- التحضير والدعوة للاجتماعات وورش العمل.
