ادارة الحسابات

مهام واحتصاصات ادارة الحسابات :-
ــ متابعة التعليمات المالية الواردة من الوزارة إلى المديرية والعمل به وتعميمها على الأقسام المختلفة في الادارة وتعميمها على مدراء الادارات وتوضيحها لهم
ــ تسجيل جميع العمليات المالية التي تحدث يوميا من صرف وقبض وقيد على البرنامج المالي المحوسب وتدقيقها وطباعتها أولا بأول
ــ متابعة السلف المالية التى تصرف للافراد تحت حساب المشاريع بحيث يتم صرفها وتدقيقها حسب الأصول وتسجيلها على البرنامج المحوسب كما هو موضح في دليل الإجراءات المالية على البرنامج المحوسب والموزع في ورشات العمل التدريبية
ــ اعداد التسويات البنكية والتأكد من صحة ميازين المراجعة الشهرية ورفعها الى الوزارة بشكل شهري وفي الفترة المحددة سابقا
ــ جرد الخزنة المالية في الاداره بشكل منتظم بحيث يجب أن يظهر الجرد التطابق التام بين الرصيد النقدي و الرصيد الدفتري
ــ متابعة النفقات العامة التي ينفق عليها من الموازنة العامة الخاصة بالادارات واعداد الارتباطات المالية لها كما هو موضح في التعليمات المالية
ــ الإشراف على تنفيذ الموازنة
ــ ممارسة أعمال الرقابة والمتابعة والإشراف الفني على الاقسام المالية
ــ إجراء المطابقات الشهرية والربع سنوية والنصف سنوية والسنوية والحساب الختامي
ــ تدبير المبالغ اللازمة لتغذية الحسابات
ــ صرف مستحقات الموظفين ( مرتبات ــ حوافز ــ بدلات ....الخ ) فى اطار التعليمات

 



Top