تحت رعاية الأستاذ الدكتور أحمد فرج القاصد رئيس جامعة المنوفية، عقد الأستاذ الدكتور حاتم محمد سيد عميد كلية الحاسبات والمعلومات والمشرف العام على مركز نظم المعلومات والتحول الرقمي، اجتماع مع  الدكتور عمرو مسعد صابر، المشرف العام على البوابة الإخبارية بالجامعة، وممثلي مكتب العلاقات الدولية والوافدين، الأستاذ الدكتور وليد الحفنى، والدكتور محمد لطفي، والأستاذ أحمد سعد.

كما حضر الاجتماع الأستاذة امنية سعيد مسئول العلاقات العامة ومحرر بالبوابة الاخبارية بالجامعة ،كما حضر عدد من الطلبة من كلية العلوم الذين كانوا من المؤسسين للبوابة الخاصة بالوافدين، وهم الطلاب: سيف خالد، مازن أيمن أحمد، يحيى إيهاب سعيد، مصطفى عبدالله، ومحمد حسني.

تم خلال الاجتماع الاتفاق على الانتقال إلى المرحلة التالية لتسليم البوابة الخاصة بالوافدين.