مشروع البوابات الإلكترونية
يأتي مشروع البوابات الإلكترونية بالجامعات المصرية والكليات التكنولوجية في إطار اهتمام وزارة التعليم العالي والدولة للبحث العلمي ببناء مجتمع جامعي متطور يعتمد 
على تدفق المعلومات بين أفراده ، ويأتي المشروع استكمالاُ للإنجازات التي تحققت من خلال تطوير مشاريع نظم وتكنولوجيا المعلومات في التعليم العالي في المحاور المختلفة لمشروع (ICTP) ، وتعظيمًا للإستفادة من الأنظمة والخدمات التي تحققت فقد أصبح من الضروري إتاحة هذه الخدمات للمستفيدين منها في أى مكان وأى وقت وذلك عن طريق إنشاء بوابات إلكترونية تقدم خدماتها عبر شبكات المعلومات والإنترنت لجميع فئات أصحاب المصلحة وهم الطلاب والأساتذة والخريجين والباحثين والمجتمع المدني ومن هم فى نطاق منظومة التعليم العالي ولهم حق الوصول لهذه المعلومات. وفي هذا الصدد قام مشروع تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات - وحدة إدارة مشروعات تطوير التعليم العالي، بالتخطيط لتمويل وتنفيذ مشروع البوابات الإلكترونية للجامعات المصرية.
ويهدف مشروع البوابات الإلكترونية بالجامعات إلى إنشاء مساحة موحدة للتعامل مع مصادر البيانات المختلفة بالجامعات وإتاحتها للمتعاملين مع الجامعات من طلاب وأساتذة وباحثين وخريجين ومستويات إدارية مختلفة ، وذلك بغرض رفع كفاءة التعليم والتحصيل والأداء الجامعي. وتعمل تلك البوابات على إتاحة المحتوى الالكتروني للجامعات والكليات التكنولوجية لمجتمع المستفيدين وتسهيل الوصول إلى الخدمات والمعلومات المطلوبة لجميع فئات المستفيدين بالتعليم العالي ومتخذي القرارات بنظام الدخول الموحد Single-sign-on وذلك طبقاً للمعايير المتعارف عليها دولياً. حيث أن المواقع الحالية للجامعات المصرية لم يتم بناؤها بالطرق القياسية الحديثة (نظم البوابات) التي تسمح بسهولة تبادل المعلومات مع الجامعات والهيئات المحلية والعالمية ، ولاتسمح بالربط القياسي بالخدمات الإلكترونية ، كما أنها في أغلب المواقع تهتم فقط بلغة واحدة فقط ، مما أدى إلى عدم دمج الجامعات المصرية في نظم التقييم العالمية ، كما أنها لم توفر الخدمات المطلوبة لأعضاء هيئات التدريس والطلاب ومجتمع المستفيدين من التعليم العالي بمصر.
ويتيح المشروع الحالي الاستفادة من الخدمات التى مولتها وزارة التعليم العالي وإتاحتها لكل المستفيدين بشكل قياسي ومن خلال بوابة موحدة ، وقد اشتركت حتى الآن 283 كلية من الجامعات المصرية بالإضافة إلى الكليات التكنولوجية والمعاهد التابعة لها فالمشروع يوفر واجهات للاستفادة من خدمات أنظمة المعلومات بالجامعات من خلال خاصية الدخول الموحد مثل
- أنظمة المعلومات الإدارية للطلاب
- المكتبات الرقمية
- التعليم الإلكتروني والتدريب.
- خدمات الأخبار والبريد الإلكتروني والمدونات والمنتديات والعديد من الأدوات الحديثة الأخرى التي تشكل عاملاُ لجذب الشباب من الطلاب وتنمي انتمائهم لمجتمع الجامعة.
وتتميز البوابات الإلكترونية عن مواقع الجامعات الحالية بالتالي
- إختلاف الواجهة طبقاُ لنوع المستحدم : طالب – عضو هيئة تدريس – إدراي- طالب للدراسات العليا ، .... فالمستخدم فقط يعرف نفسه للبوابة وهي تتولى جمع المعلومات المناسبة له طبقا لدوره - Personalization
- وجود أدوات يمكن للمستحدم من خلالها ضبط الموقع بالشكل الذي يود أن يراه ، والمعلومات ومستوى التفاصيل لها لقنوات المعلومات المتاحه له- Customization
- وجود أنماط قياسية لعرض المعلومات في الواجهة مهما اختلفت التطبيقات داخل كل جامعة Standardization
- وجود تسجيل واحد فقط للدخول سواء للتطبيقات أو البريد الإلكتروني Single sign On
- سهولة تبادل المعلومات مع الجامعات والهيئات المحلية والعالمية.
توفر البوابات الإلكترونية للجامعات المصرية والكليات التكنولوجية العديد من قنوات المعلومات مثل:
- قنوات معلومات خارج الحرم الجامعي Off-Campus : وهي المعلومات القادمة من بوابات أخرى مثل ببوابة المجلس الأعلى للجامعات وبوابة الحكومة المصرية ، أو مثل قنوات الأخبار ودرجات الحرارة.
- معلومات الجامعة للإستخدام العام In-Campus Public : وهي المعلومات التي تستطيع البوابات الإلكترونية الأخرى أن تستخدمها لعرض معلومات عن الجامعة. وهي تمثل أهمية كبيرة لسهولة دمج مواقع الجامعات بأي موقع عالمي أو محلي طبقاً للمقاييس العالمية.
- قنوات المعلومات للإستخدام الحاص Private channels : وهي المعلومات التي تخص مستخدم معين (طالب – عضو هيئة تدريس – خريج – طالب دراسات عليا - ... إلخ) وهي تأتي من التطبيقات الحالية التي نفذها مشروع ICTP نظم المعلومات الإدارية ، المناهج الإلكترونية ، والمكتبات الرقمية ، خدمات التدريب.
- الأدوات المخصصة Custom Tools : وهي الخدمات التي توفرها البوابات بطريقة قياسية مثل الارتباط بالبريد الإلكتروني والمساحات المشتركة للتعاون بين الأساتذة والطلاب ، وأجندة المواعيد الهامة التي تظهر بشكل تلقائي ، وما إلى ذلك من الأدوات.
