الأنشطة على مستوى الجامعات المصرية والكليات التكنولوجية

محاور الأنشطة لمشروع البوابات الإلكترونية

• تم تكوين فرق عمل على مستوى الجامعات المصرية والكليات التابعة لها ، والكليات التكنولوجية والمعاهد التابعة لها ، ويهدف المشروع إلى تأهيل فرق العمل بالجامعات والكليات بدءاً من جمع البيانات وصياغتها وحتى الإدارة الكاملة للبوابات الإلكترونية.
• قام مشروع ICTP بتمويل عدد 30 مشروعاُ بالجامعات المصرية الحكومية (18 جامعة) وفروع الجامعات (4 فروع) والكليات التكنولوجية (8 كليات) ومعاهدها ، بهدف إعداد تلك الجهات وتجهيز كل ما يلزم لنجاح تطبيق الحل الفني المستهدف، وقد قامت كل جهة بتعيين مديراً للمشروع يمثلها ويقوم بمتابعة الأنشطة الفنية للمشروع داخل مؤسسته.
• تم تصميم هياكل للبيانات ومعايير لصياغتها في ملفات وجداول قياسية موحدة وتفصيلية على مستوى جميع الجامعات تتضمن الأجزاء التالية (يوضح مرفق 1 فئات المعلومات) :
  • الجزء الأول:: يحتوي على المصطلحات والقواعد العامة التي تحكم عملية تنميط الملفات، حيث تم وضع قواعد للأسماء ترتبط بأكواد الجامعات والكليات والأقسام والتخصصات ومحتوى الملف. مما يسمح بالتهجير الألي لجميع البيانات إلى القوالب المكونة للبوابات.
  • الجزء الثانى:: يحتوي على قوائم البيانات المطلوبة على مستوى الجامعة وتشمل المعلومات الأساسية (حوالي 32 ملف) وملفات مشاريع التطوير على مستوى الجامعة والتقارير المنشورة عنها ونماذح المشروع
  • الجزء الثالث:: يحتوي على قوائم البيانات المطلوبة على مستوى كل كلية (32 ملفا أساسيا) ، بالإضاقة إلى ملفات الأقسام العلمية والبرامج الدراسية لكل قسم، وخطة الدراسة لمرحلة البكالوريوس والدراسات العليا ، ومشاريع التطوير والمشاريع البحثية ، السيرة الذاتية لأعضاء هيئة التدريس ، وذلك طبقا لأكواد وقواعد ثابتة لتسمية هذه الملفات وأماكنها داحل المجلدات.
  • تم صياغة مؤشر لنسبة جمع وصياغة البيانات يتم حسابه بطريقة آلية من قبل إدارة المشروع.