1 ـ قسم التسجيل والقيد
استلام كشوف النت بأسماء الطلاب المرشحين الى الكلية من إدارة الجامعة
إعلان الكشوف للطلاب للمعلومية ومعرفتهم بميعاد الكشف الطبي لهم
استلام الملف من الطالب شامل (أصل استمارة الثانوية العامة + استمارة الكشف الطبي + طلب التحاق + أصل شهادة الميلاد + نموذج 2 جند للذكور + 6 صور + استمارة التفوق الرياضي + إيصال سداد الرسوم) وبذلك يكون الطالب استكمل إجراءات قيده بالكلية.
تسجيل البيانات من واقع الملفات على الحاسب الآلي
استخراج قوائم الفرقة للطلاب الذين تمت إجراءات قيدهم بالكلية وتسليمها للقسم العلمي.
استخراج كارنيهات الطلاب .
اعداد سجل القيد وسجل التجنيد
استخراج منح التفوق للطلاب الحاصلين على 80% فأكثر
2 ـ قسم الدراسة
بعد اعلان النتائج بدور مايو من كل عام يتم عمل احصائية عددية بطلاب الكلية.
مخاطبة السادة رؤساء الأقسام العلمية مرفقا بها الاحصائية العددية للطلاب لموافاتنا بنموذج (أ) ، نموذج (ب) وملخص الخطة ونموذج (4) للسادة أعضاء هيئة التدريس.
مراجعة الخطة الدراسية للفصل الدراسي وتوقيعها واعتمادها وارسالها الى إدارة الجامعة للمراجعة والاعتماد.
تلقي خطابات الانتدابات الخارجية من الأقسام العلمية بعد ورود الخطة من إدارة الجامعة واعتتمادها
عمل مذكرة الانتدابات الخارجية واعتمادها من مجلس الكلية وارسالها الى الجامعة للموافقة على الانتدابات.
عمل خطابات الانتدابات للسادة / أعضاء هيئة التدريس واعتمادها متضمنة موافقة الجامعة على الانتداب وعدد أيام الانتداب والراتب الأساسي لكل منهم.
مراجعة عقود الكتاب الجامعي وارسالها الى إدارة الجامعة واستلام الكتب من السادة أعضاء هيئة التدريس وتسليمها للطلاب عن طريق منفذ توزيع الكتاب بعد اعتماد الدعم من السيد أ.د/ عميد الكلية
تجهيز كشوف المكافأة للطلاب الحاصلين على جيد جدا فأكثر من سنوات النقل.
تجهيز كشوف مكافأة التدريب الميداني للطلاب الذين قاموا بتأدية التدريب.
عرض استمارة تدريب الطلاب العرب على الأقسام العلمية
3 ـ قسم الامتحانات
اعداد جداول الامتحانات للدور والتخلف واعلانها للطلاب قبل الامتحان بوقت كاف (شهر أو أكثر)
اعداد لجان الامتحانات بعد تجهيزها من انارة وتهوية وعمل الملاحظات بتكليف الموظفين .
اعداد كشوف أرقام الجلوس ومدون بها مواد التخلف ومواد الرسوب للطلاب الباقون للإعادة ومن الخارج
اعداد كشوف توقيع الطلاب على أداء الامتحان
توزيع استمارة التقدم للامتحانات لطلاب البكالوريوس (السنة النهائية)
4 ـ قسم الخريجين
نقل بيانات طلاب الفرقة النهائية من مسجل البيانات ومراجعتها على شهادة الميلاد ومحل الميلاد ونموذج (1) قبل ظهور النتيجة بوقت كاف
رصد نتيجة دور مايو ونتيجة المشروع للفرقة الرابعة والذين سيتم تخرجهم دور مايو
ارسال بيانات الخريجين الى النقابات الهندسية
مراجعة اخلاءات الطرف لكل خريج من حيث (الرسوم + المعامل والورش + التربية العسكرية + التدريبات + الـ ICDL )
حجز شهادات التخرج للطلاب الذين لم يستكملوا اخلاءات طرفهم من البيانات السابقة.
استخراج عدد (3) شهادة لكل خريج
استخراج أى شهادات أو تقديرات للسنوات الخمس من قدامى الخريجين كل حسب طلبه
