Back to Top

 


التقرير الأول

Arab Republic of Egypt

Ministry of Higher Education

Projects Management Unit (PMU)

مشروع تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات

في التعليم العالي

 

نماذج تقارير التقدم الفنية

الربع سنوية لمشروع إنشاء وحدات خدمات تكنولوجيا المعلومات بالكليات

Templates of the Quarterly Technical

Progress Reports for IT Units

 

اسم الكلية

كلية الطب البشرى

اسم الجامعة

المنوفية

تم الاشتراك في المشروع ضمن

كليات المرحلة الثانية

التقرير الربع سنوي رقم: 1 خلال الفترة من :1/10/2013    إلى:23/12/2013

عميد الكلية

أ.د/ احمد فرج احمد القاصد

البريد الالكتروني

elkased@hotmail.com

ahmed.elkased@med.menofia.edu.eg

التليفون

01006639418 - 0482223964

مدير الوحدة

أ.د/ احمد عبد المنعم رجب

البريد الالكتروني

ahmedragab2000@hotmail.com

ahmed.elsayed1@med.menofia.edu.eg

التليفون

01001709898

 

             مدير الوحدة                                                                                عميد الكلية

 

أ.د / احمد عبد المنعم رجب                                    أ.د / احمد فرج احمد القاصد

نموذج تسليم التقرير إلى إدارة مشروع ICTP

تم تسليم صورة من التقرير الفني إلى مشروع ICTP :  يوم  الاثنين  الموافق : 23  /  12  / 2013

 

اسم المشـروع: وحدة الخدمات الالكترونية .

الجـامـعــة : المنوفية .

الكلية: الطب البشرى .

كود المشـروع :-  (14 – 10 – CIO – ITU – FMED ) .

عميد الكلية : أ.د /  احمد فرج احمد القاصد .

مدير المشروع بالكلية : أ.د /  احمد عبد المنعم رجب .

التقرير الربع سنوي رقم : ( 1  ) خلال الفترة من : 1/10/2013   إلى : 23/12/2013   .

 

 

      المستلم من مشروع ICTP

                                                                   الاسم  :

          الوظيفة :

                                                                  التوقيع :

                                                                  التاريخ :

 

خاتم المشروع

 

 

 

 

 

نموذج تسليم التقرير إلى وحدة إدارة المشروعات بالجامعة

           

تم تسليم أصل التقرير الفني والمالي إلى وحدة إدارة المشروعات بالجامعة : يوم الاثنين الموافق :23 / 12 / 2013

اسم المشـروع : وحدة الخدمات الالكترونية .

الجـامـعــة: المنوفية .

الكلية: الطب البشرى .

كود المشـروع : (14 – 10 – CIO – ITU – FMED ) .

عميد الكلية: أ.د / احمد فرج احمد القاصد .

مدير المشروع بالكلية: أ.د / احمد عبد المنعم رجب .

التقرير الربع سنوي رقم: ( 1 ) خلال الفترة من : 1/10/2013   إلى : 23/12/2013 .

 

ملاحظات الوحدة على التقرير الفني :

 

.......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................

 

 

ملاحظات الوحدة على التقرير المالي :

 

.......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................     

 

                                            يعتمد

مدير وحدة إدارة المشروعات بالجامعة

الاســم :

التوقيع :

التاريخ :

 

 

 

 

نموذج اعتماد التقرير من عميد الكلية

 

تم اعتماد أصل التقرير الفني من عميد الكلية :  الاثنين الموافق : 23 / 12 / 2013

 اسم المشـروع : وحدة الخدمات الالكترونية .

الجـامـعــة : المنوفية .

الكلية : الطب البشرى .

كود المشـروع : (14 – 10 – CIO – ITU – FMED ) .

عميد الكلية : أ.د / احمد فرج احمد القاصد .

مدير المشروع بالكلية: أ.د / احمد عبد المنعم رجب .

التقرير الربع سنوي رقم: (  1  ) خلال الفترة من : 1/10/2013  إلى : 23/12/2013  

ملاحظات عميد الكلية على التقرير الفني:

 

.......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

 

                                            يعتمد

                                  عميد الكلية

الاســم : أ.د / احمد فرج احمد القاصد

التوقيع :

 

 

نموذج اعتماد التقرير من المدير التنفيذي للمعلومات بالجامعة

 

تم اعتماد أصل التقرير الفني والمالي من المديرالتنفيذي للمعلومات بالجامعة: يوم الاثنين الموافق:23/12/2013

 

اسم المشـروع : وحدة الخدمات الالكترونية .

الجـامـعــة: المنوفية .

الكلية : الطب البشرى .

كود المشـروع : (14 – 10 – CIO – ITU – FMED ) .

عميد الكلية : أ.د / احمد فرج احمد القاصد .

مدير المشروع بالكلية: أ.د / احمد عبد المنعم رجب .

التقرير الربع سنوي رقم: (  1  )  خلال الفترة من : 1/10/2013  إلى : 23/12/2013  

ملاحظات المدير التنفيذي للمعلومات على التقرير الفني:

 

.......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................

 

 

 

ملاحظات المدير التنفيذي للمعلومات على التقرير المالي :

 

.......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................                              .......................................................................................................................................................     

 

                                            يعتمد

المدير التنفيذي للمعلومات بالجامعة

الاســم : أ.د/ إبراهيم زكريا مرسى

                                                        التوقيع:

 

 

 

 

 

 

نماذج التقرير الفني الربع سنوي

اسم المشـروع : وحدة الخدمات الالكترونية .

الجـامـعــة : المنوفية .

الكلية : الطب البشرى .

كود المشـروع : (14 – 10 – CIO – ITU – FMED ) .

عميد الكلية: أ.د / احمد فرج احمد القاصد .

مدير المشروع بالكلية : أ.د / احمد عبد المنعم رجب .

التقرير الربع سنوي رقم: (  1  )  خلال الفترة من : 1/10/2013 إلى : 23/12/2013  

 

نموذج T-1

 

  1. بيانات مقر وحدة خدمات تكنولوجيا المعلومات بالكلية:

العنوان التفصيلي

التليفون

الفاكس

البريد الإلكتروني

شبين الكوم ش ياسين عبد الغفار متفرع من ش  جمال عبد الناصر مبنى كلية الطب البشرى الدور السادس وحدة الخدمات الالكتروني

الرمز البريدي 32511

0482223964

0482222731

01001709898

0482317508

0482317502

ahmedragab2000@hotmail.com

ahmed.elsayed1@med.menofia.edu.eg

 

 

 
  1. بيانات الكوادر البشرية بالمشروع والخبرات الفنية:

البريد الإلكتروني

المكافأة الشهرية

تاريخ الالتحاق بالمشروع

الوظيفة

المؤهل

الاسم

sabagh3@yahoo.com

 

1/10/2013

مسئول إدارة حسابات المكتبة الرقمية

ليسانس آداب

محمد سعد محمد الصباغ

waleedelsafoury@gmail.com

 

1/10/2013

مهندس شبكات

بكالوريوس هندسة

وليد محمود الصافورى  

atef_itp2007@yahoo.com

 

1/10/2013

فني شبكات

معهد فني

عاطف مصطفى الحلاج

maykamel42@yahoo.com

 

1/12/2013

عضو فريق النظم والبرامج والتطبيقات

بكالوريوس حاسبات

مي كامل إسماعيل حرحش

asma.elgezawy@gmail.com

 

1/12/2013

عضو فريق النظم والبرامج والتطبيقات

بكالوريوس حاسبات

أسماء محمد الجيزاوي

nouranhassan76@yahoo.com

 

1/12/2013

عضو فريق النظم والبرامج والتطبيقات

بكالوريوس هندسة

نوران حسن سعيد صالح

nouranhassan76@yahoo.com

 

1/12/2013

عضو فريق النظم والبرامج والتطبيقات

بكالوريوس إعلام

نهى محمد طاهر عبد السميع

engnehal79@yahoo.com

 

1/12/2013

مهندس شبكات

بكالوريوس هندسة

نهال عبد الحميد شحاتة نوفل

e_lifee@yahoo.com

 

1/12/2013

فني شبكات

دبلوم صنايع

أيمن سعيد محمد النقيب

 

 

 

نموذج T-2

يتم إعداد قائمة بأهم المخرجات/الانجازات التي تحققت خلال هذا الربع وبيان مدى تحقيقها.

نموذج T-2-a-1

اسم المشروع

النشاط المطلوب

نسبة التحقيق %

المخرجات

النسبة في التقييم الكلي

 
 

أنشطة عامة

إنشاء الوحدة وتدريب فريق العمل

100%

يرفق نسخة إلكترونية من قرار تعيين مدير الوحدة موقع من عميد الكلية ومختوم

مرفق رقم 1 باسم

Misc1

يرفق نسخة إلكترونية من قرار تشكيل فريق العمل موقع من CIO  ومختوم

مرفق رقم 2 باسم

Misc2

يرفق نسخ إلكترونية من شهادات تدريب فريق العمل بالمشاريع المركزية بالجامعة

مرفق رقم 3 باسم

Misc3

يرفق ما لا يقل عن عدد ثلاث صور للوحدة وفريق العمل يتم رفعهم في شكل ملف واحد مضغوط rar

مرفق رقم 4 باسم

Misc4

20%

 

استكمال بيانات نموذج توصيف وضع الكلية في مشروعات تطوير تكنولوجيا المعلومات الموجود على الرابط الموضح أسفل الجدول (**)

 

 

تم استكمال بيانات النموذج

10%

 
 

 https://docs.google.com/forms/d/1as5tyGaYchAhaP7VlWK15VlRn9OXB139P2A2DrtgXF4/viewform

 

نموذج T-2-b

 

اسم المشروع

النشاط المطلوب

نسبة التحقيق %

المخرجات

خاص بمديري المشروعات المركزية بالجامعة

النسبة في التقييم الكلي

نسبة التحقيق %

ملاحظات

أنشطة خاصة بمشروع رفع كفاءة شبكة ومركز معلومات الجامعة

عمل مخطط للشبكة الداخلية للكلية

100%

 

يرفق نسخة إلكترونية من مخطط الشبكة متبعا النموذج التي تم إرساله لسيادتكم من قبل

مرفق رقم 5 باسم

Net1

 

100%

 

10%

 

 

 

 

اعتماد مدير مشروع الشبكة بالجامعة

الاسم:

التوقيع:

 

 

 

 

 

نموذج T-2-c

 

اسم المشروع

النشاط المطلوب

نسبة التحقيق %

المخرجات

خاص بمديري المشروعات المركزية بالجامعة

النسبة في التقييم الكلي

نسبة التحقيق %

ملاحظات

أنشطة خاصة بمشروع البوابة الالكترونية بالجامعة

نشر الأخبار الخاصة بالكلية باللغة العربية على موقع الكلية

(عدد 45 خبر)

نشر الأخبار الخاصة بالكلية ‏ باللغة الإنجليزية على موقع الكلية

(عدد 45 خبر)

%100

عدد الأخبار التي تم نشرها باللغة العربية:

......................50خبر...........

 

الرابط الصفحة على موقع الكلية *:

Mu.menofia.edu.eg/med/news/ar

 

عدد الأخبار التي تم نشرها باللغة الانجليزية:

.................45................

 

الرابط الصفحة على موقع الكلية *:

Mu.menofia.edu.eg/med/news/en

 

(* الرجاء أن يكون الرابط محدد للصفحة المطلوبة وليس رابط عام على موقع الكلية)

%100

 

 

 

 

 

 

 

 

%100

 

10%

 

 

 

 

اعتماد مدير مشروع البوابة الإلكترونية بالجامعة

الاسم:

التوقيع:

 

 

 

نموذج T-2-d

اسم المشروع

النشاط المطلوب

نسبة التحقيق %

المخرجات

خاص بمديري المشروعات المركزية بالجامعة

النسبة في التقييم الكلي

نسبة التحقيق %

ملاحظات

أنشطة خاصة بمشروع إتاحة المحتوى التعليمي الإلكتروني

تدريب فردين من فريق عمل وحدة خدمات تكنولوجيا المعلومات على كافة خطوات تفعيل المقرر تدريبا نظريا وعمليا يكفي لأدائهم المهام المطلوبة منهم

0 %

يرفق نسخة من تقرير عن التدريب يشمل: فترة التدريب -الموضوعات التي تم التدريب عليها – أسماء المتدربين - تقييم أداء كل متدرب من فريق العمل (نسبة من 100)

مرفق رقم 6 باسم

Elearning1

0 %

يتم الترتيب لعقد ورشة عمل خلال أسبوع من تاريخه

10%

عقد ورشة عمل عن كيفية تفعيل المقرر الالكتروني

100%

تاريخ انعقاد ورشة العمل: 12/12/2013

عدد الحضور : ( 4 ) أعضاء

بيانات أخرى : تم وضع النقاط الرئيسية لتفعيل تكنولوجيا الـElearning – تم شرح الخطوات الأساسية لتحويل المقررات الورقية إلى مقررات الكترونية  - تم فتح والدخول إلى الموقع الرئيسي للهيئة لمعاينة المقررات الالكترونية ودراسة المقررات الالكترونية الموجودة  حاليا – تم الاتفاق مع مير مشروع التعليم الالكتروني بالجامعة على تدريب  عدد 2 من العاملين بالوحدة تدريبا نظريا وعمليا لتحويل المقررات

100%

 

10%

 

 

 

 

اعتماد مدير مشروع التعليم الإلكتروني بالجامعة

الاسم:

التوقيع:

 

 

نموذج T-2-e

 

اسم المشروع

النشاط المطلوب

نسبة التحقيق %

المخرجات

خاص بمديري المشروعات المركزية بالجامعة

النسبة في التقييم الكلي

نسبة التحقيق %

ملاحظات

أنشطة مشروع التدريب على تكنولوجيا المعلومات

إعداد خطة تدريبية تستهدف تدريب 100% من موظفين الكلية على المسار الأساسي basic track   في مدة 6 شهور بالتنسيق مع إدارة الكلية ومشروع التدريب على تكنولوجيا المعلومات بالجامعة مع استبعاد الموظفين الذين اجتازوا هذه الدورات في وقت سابق

 

100%

يرفق نسخة من خطة التدريب على أن تشمل: إجمالي الأعداد المستهدفة من التدريب - فترة التدريب - موضوعات التي سوف يتم التدريب عليها – جدول زمني كامل للتدريب

مرفق رقم 7 باسم

Training1

100%

تم عقد عدد 18 دورة من المسار المتقدم ( إداريين + أعضاء هيئة تدريس بيانها كالتالي ( عدد 3 دورات spss -  عدد 5 دورات endnote –   - عدد 2 دورة advanced word – عدد 6 دورات advanced power point  -

مرفق 7

10%

 

 

 

 

اعتماد مدير مشروع التدريب على تكنولوجيا المعلومات بالجامعة

الاسم:

التوقيع:

 

 

 

نموذج T-2-f

 

اسم المشروع

النشاط المطلوب

نسبة التحقيق %

المخرجات

خاص بمديري المشروعات المركزية بالجامعة

النسبة في التقييم الكلي

نسبة التحقيق %

ملاحظات

أنشطة مشروع نظم المعلومات الإدارية

استخراج مرتبات العاملين بالكلية (كادر عام وكادر خاص) من نظام الاستحقاقات المورد من جامعة المنصورة

كادر عام  20%

كادر خاص 0%

تقييم النشاط من مدير مشروع نظم المعلومات الإدارية بالجامعة

10%

 

10%

إنشاء وتجهيز كنترولات الفصل الدراسي الأول بما فيها تجهيز امتحانات التخلف للعام الأكاديمي 2013-2014

لا يوجد كنترولات بالفصل الدراسي الأول 0%

تقييم النشاط من مدير مشروع نظم المعلومات الإدارية بالجامعة

0 %

 

10%

 

 

 

 

اعتماد مدير مشروع نظم المعلومات الإدارية بالجامعة

الاسم:

التوقيع:

 

 

 

 

 

نموذج  T-3

 

يتم وضع علامة √ في حالة توفر أو استلام خاصية في موقع الكلية وفقاً للخصائص الواردة بالجدول التالي:

 

لا

نعم

موقع الكلية

 

- هل تم استلام موقع الكلية باللغة العربية والانجليزية داخل نطاق الجامعة؟

 

- هل تم استلام اسم المستخدم وكلمة المرور باقي محتوى الموقع لنشر؟

 

- إمكانية نشر الأخبار بنظام إدارة المحتوى على موقع الكلية.

 

- إمكانية تعديل محتويات الموقع (الرسالة – الرؤية -....) بنظام إدارة المحتوى.

 

- صلاحية لعضو هيئة التدريس أو إدارة الوحدة لنشر الأبحاث.

 

- مواقع لأعضاء هيئة التدريس يمكن نشر البرامج والمناهج الدراسية من خلاله. ‏

 

- هل تم استلام اسم المستخدم وكلمة المرور لنشر الأخبار؟

 

 

 

نموذج  T-4

 

يتم وضع قائمة بمشاكل التنفيذ التي واجهت المشروع وأدت إلى تأخر تنفيذ بعض الأنشطة ( الواردة بالنموذج رقم T2 ) وتوضيح أسباب المشكلة وتأثيرها على المشروع والإجراءات الإصلاحية المطلوبة للتغلب عليها

 

الإجراءات الإصلاحية المطلوبة

تأثيرها على المشروع

الأنشطة التي تؤثر عليها

أسبابها

المشاكل الرئيسية

اقتراح عمل خط DSL خاص بوحدة إلـ ITU

البطيء في انجاز العامل حيث يتم إدخال الأخبار والبيانات أكثر من مرة

تعطيل العمل وإدخال  البيانات أكثر من مرة

الضغط الشديد

بطيء في سرعة خط الانترنت

تحفيز العاملين بهذه الأماكن

بطيء في انجاز العمل

عدم إدخال الأخبار في الوقت المناسب

عدم تعاون العاملين

صعوبة الحصول علي البيانات والإخبار

حث الموظفين علي سرعة الإجراءات والتعاون

تعطيل العمل

البيانات الخاصة بشؤون العاملين وشئون الطالبة

عدم تعاون العاملين بالشكل المطلوب

تأخر قبول التحويلات للطلاب بالفرقة الأولي

تأخر استلام الأوراق الخاصة بالبيانات المطلوب إدخاله بالنظام مثل أوراق البدلات والعلاوات التشجيعية الخاصة بالعاملين والأوراق الخاصة بالفرقة الأولي والبيانات الخاصة بالدراسات العليا ابريل 2013

تخصيص عدد 6 أجهزة حاسب الى + عدد 3 طابعات + عدد2 ماسح ضوئي + الة تصوير مستندات + طابعة لطباعة الكرنيهات الخاصة بالطلبة وأعضاء هيئة التدريس لوحدة إلـ ITU

تعطيل العمل

طباعة التقرير بسرعة

عدم وجود طابعة وآلة تصوير بالوحدة

طباعة التقرير وتصوير الأوراق

عمل سوفت وير بالكامل

البطء في إدخال البيانات

أداء العمل وإدخال البيانات

ويندوز – فيروسات – هارد وير

وجود أعطال بأجهزة الإدارات

عمل صيانة للنقط

التوقف عن أداء العمل

توقف عمل بعض الأجهزة

سلك – ارج - سويتش

وجود الأعطال في بعض نقط الاتصال

عمل تحديث لبعض الأجهزة

سرعة الأداء

بطيء العمليات المستخدمة

سرعة الأداء

وجود أجهزة موديلات قديمة

عمل فحص للروتر والخطوط

تعطيل العمل

توقف النشاط الالكتروني

من الخط الرئيسي

وقوع خط الانترنت باستمرار

عمل فحص للروتر والسويتش والنقط

سرعة الأداء

بطء النشاط الالكتروني

بسبب ضغط العمل

بطيء خط الانترنت عندما يعمل

 

 

 

 

 

 

 

نموذج  T-5

يتم وصف الأنشطة المتعلقة بخطط النشر – دعم الاستمرارية – ضبط الجودة

خطط النشر:

- تفعيل الـEmails  الخاصة بالسادة أعضاء هيئة التدريس والطلاب وطلبة الدراسات العليا والإداريين ومتابعة كل التطورات لمشروع الـ ICTP  وإرسالها للمستخدمين  عن طريقها .

- إعطاء مميزات لكل مستخدم للـ Emails  .

- نشر جميع بيانات المشروع على موقع الكلية وإرسالها عن طريق الـ Emails وكذلك إرسالها إلى الأقسام .

- عمل دورات تدريبية لجميع العاملين وأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة .

خطط دعم الاستمرارية :

- بالنسبة  للمقررات الالكترونية ( اشتراك وعقد ورش عمل لمنظمي ومقدمي البرامج والمقررات بالكلية .

- بالنسبة للبوابة الالكترونية وضع معلومات ثابتة وكذلك متجددة عن المكاتب الرئيسية للكلية ( العميد والوكلاء ) وكذلك وضع Password  خاص للمستفيدين  للدخول والاطلاع على ما يخصه .

- بالنسبة للدورات التدريبية  وضع خطة تدريبية لمتطلبات العاملين وأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة  .

- بالنسبة لنظم المعلومات تفعيل الخدمة ونشرها .

خطط ضبط الجودة:

- وضع خطط تنظيمية لحسن سير العمل وانتظامه .

- وضع خطط ثابتة وكذلك ضوابط عالمية  .

 

نموذج  T-6

 

يتم وضع قائمة بالأجهزة والبرمجيات التي تم توريدها للمشروع خلال هذا الربع:

 

الغرض من الجهاز / البرنامج

الوصف

العدد

الجهاز / البرنامج

 

 

لم يتم استلام اى أجهزة أو برامج للمشروع من قبل إدارة المشروعات

 

 

لم يتم استلام اى أجهزة أو برامج للمشروع من قبل إدارة المشروعات

 

 

 

لم يتم استلام اى أجهزة أو برامج للمشروع من قبل إدارة المشروعات