ادارة الشئون المالية والادارية

اولاَ : ــ اهداف الادارة

​1 ــ العمل على تنفيذ القوانين واللوائح والنظم الإدارية والمالية المتعلقة بعمل الادارة
2 ــ تحديد احتياجات الادارة من الموظفين، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة
3 ــ تنفيذ إجراءات تقييم أداء الموظفين ، والقيام بإجراءات التعيين والنقل والندب والإعارة ، ودراسة استحقاق الموظفين للإجازات، وفقا للقانون .
4 ــ تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الادارة، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة
5 ــ وضع وتحديث قواعد البيانات الخاصة بشؤون الافراد بالادارة
6 ــ توفير احتياجات الادارة ووحداتها المختلفة من المستلزمات والإجهزة اللازمة لأداء مهامه، بالتنسيق مع الوحدات المعنية .
7 ــ العمل على إعداد مستندات الصرف ، وسائر المعاملات المالية الأخرى .
8 ــ تنظيم أرشيف الجهاز وحفظ الوثائق وفقاً لأحدث الطرق .
9 ــ القيام بجميع أعمال الخدمات الادارية ، والإشراف على مخازن الادارة .

ثانياَ : ــ اختصاصات الادارة

1-القيام بكافة الأعمال المتعلقة بالمشتريات
2-جميع أعمال الخزينة من صرف مستحقات وتوريدات
3-متابعة أعمال المخازن من توريد أصناف وصرفها وارتجاع  الهالك وإمساك الدفاتر الخاصة بذلك
4-تسميح كافة أبواب وبنود الموازنة  أول  -   ثان -   رابع – سادس
5-جميع أعمال الصيانة   مبنى  -أثاث
6-تشغيل  السيارات الخاصة بالإدارة  نقل – انتقالات
7-القيام بأجراء السلف المستديمة وإمساكها وإجراءات السلف الموقنة
8-القيام بعمل مستحقات العاملين من مرتبات وحوافز ومكافآت وخلافة
9-جميع أعمال البريد  صادر -  وارد
10-أعمال حفظ المستندات
11-الأشراف على أعمال النظافة فى جميع مباني الإدارة
12- إمساك السجلات الفرعية للعاملين

 



Top