عقد السيد الأستاذ الدكتور محمد فهمي النعماني عميد الكلية اجتماعا موسعا مع الجهاز الإداري بالكلية بحضور الدكتورة رانيا عزمي وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب والدكتور محمد أبو الفتوح وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث والدكتور محمد عبدالواحد وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة والدكتورة أميرة عبدالعاطي مدير وحدة الجودة بالكلية والأستاذ أسامة عمارة مدير عام الكلية والسادة مديري الإدارات والعاملين بالإدارات المختلفة

واستهل عميد الكلية الاجتماع بالترحيب بالسادة الحضور موجها لهم الشكر والتقدير على ما يبذلونه من جهد متواصل في دعم مسيرة العمل داخل الكلية كما قدم سيادته التهنئة للجميع بمناسبة شهر رمضان المبارك متمنيا أن يعيده الله عليهم وعلى مصرنا الغالية بالخير واليمن والبركات

وخلال الاجتماع تناول عميد الكلية مجموعة من المبادرات الهامة لتعزيز التحول الرقمي وتطوير الأداء الإداري داخل الكلية حيث تم بحث البدء في ميكنة الإدارات لتسهيل حركة الملفات والمعاملات وتقليل الاعتماد على الورق بالإضافة إلى تأهيل الكلية وفق اشتراطات التميز الحكومي لضمان تحقيق أعلى مستويات الأداء والجودة مع الحفاظ على معايير الحصول على الجودة المعتمد بالكلية كما تم مناقشة طلبات الحضور لضمان تلبيتها بما يخدم بيئة العمل وطرح فكرة الدفع الإلكتروني عن بُعد لتقليل التزاحم في الخزينة وتسهيل إجراءات الدفع للطلاب والباحثين

وخلال الاجتماع أتاح سيادته الفرصة للحوار المفتوح مع الحضور مؤكدا أن باب النقاش مفتوح أمام الجميع لعرض المقترحات وطرح المشكلات والتحديات التي تواجههم في بيئة العمل والعمل على دراستها ووضع حلول عملية لها بما يحقق الصالح العام

كما ناقش الاجتماع آليات تحسين بيئة العمل ورفع كفاءة الأداء وتطوير نظم الأرشفة والمتابعة والالتزام بالمواعيد الزمنية لإنجاز الأعمال إلى جانب التأكيد على أهمية التدريب المستمر للعاملين وتنمية مهاراتهم بما يتواكب مع متطلبات المرحلة الحالية

وأكد عميد الكلية حرصه على عقد لقاءات دورية مع الجهاز الإداري إيمانا بدورهم المحوري في انتظام العمل وسرعة إنجاز المعاملات وتحقيق الانضباط الإداري مشيرا إلى أن تطوير الأداء الإداري يمثل ركيزة أساسية في الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس كما شدد على أهمية تبسيط الإجراءات وتفعيل التحول الرقمي والالتزام بمعايير الجودة في مختلف الإدارات

كما شدد سيادته على تجديد العهد مع الجهاز الإداري والتأكيد على الالتزام الكامل بالمهام والمسؤوليات الموكلة إليهم بما يحقق أهداف الكلية ويعزز روح الانتماء والمهنية والعمل بروح الفريق الواحد

ومن جانبها أكدت الدكتورة رانيا عزمي وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب أهمية التكامل بين الإدارات المختلفة لضمان تقديم خدمة تعليمية متميزة للطلاب مشيرة إلى أن انتظام العمل الإداري ينعكس بصورة مباشرة على العملية التعليمية وسير الامتحانات وأعمال الكنترولات وشددت على ضرورة سرعة الاستجابة لاستفسارات الطلاب وإنهاء إجراءاتهم في إطار من الدقة والالتزام

وأوضح الدكتور محمد أبو الفتوح وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث أن تطوير العمل الإداري يمثل دعما أساسيا لمنظومة الدراسات العليا والبحث العلمي مؤكدا أهمية التنسيق المستمر بين الإدارات المعنية لتيسير إجراءات التسجيل والمنح ومتابعة الباحثين بما يسهم في تعزيز مكانة الكلية البحثية ورفع تصنيفها الأكاديمي

وأضاف الدكتور محمد عبدالواحد وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة أن الكلية حريصة على تعزيز دورها المجتمعي والبيئي من خلال تفعيل البرامج والمبادرات التي تخدم المجتمع المحيط مع التركيز على دمج مبادرات الاستدامة والحفاظ على البيئة ضمن كافة الأعمال الإدارية والخدمية مشيرا إلى أهمية تدريب العاملين على الممارسات البيئية السليمة وتعزيز المشاركة المجتمعية للكلية