معايير اختيار منسق البرنامج
-المهام المكلف بها منسق البرنامج :
- ضبط جميع اجراءات الجودة داخل البرنامج
- متابعة فرق العمل بالمعايير
- حلقة الوصل بين وحدة الجودة بالكلية ولجنة الجودة بالبرنامج.
2/1/1 معايير اختيار منسق البرنامج والمهام المكلف بها*
يتم تكليف احد اعضاء هيئة التدريس المشاركين في البرنامج للقيام بدور منسق البرنامج فيما يتعلق بالزيارة الميدانية ويجب أن تتوافر فيه الخصائص والشروط التالية:
- يتمتع بشخصية قيادية و القدرة علي العمل بمهارة مع الفريق.
- يتميز بالقدرة علي كسب تعاون الآخرين واحترام الرأي الأخر.
- يتمتع بعلاقات طيبة مع أفراد المؤسسة.
- يتصف بمهارات الاتصال والإنصات الفعال.
- يتصف بالقدرة على التنسيق والتعامل مع الآخرين.
- لديه المعرفة الكافية بنوع وطبيعة المؤسسة التعليمية وكافة الأنشطة التي تمارسها.
- المعرفة الكافية بنظام إدارة الجودة بالبرنامج ومعايير وعناصر التقويم.
- يتمتع بالمصداقية والأمانة في المحافظة على سرية المعلومات الخاصة بعملية المراجعة في مراحلها المختلفة.
ومن ناحية أخرى يقوم المنسق بعدة أدوار تتمثل في الآتي:
- المشاركة في الإعداد للزيارة والتأكد من أن الجدول الزمني المقترح لها ملائم.
- التأكد من أن الأدلة الداعمة الملائمة متوافرة لفريق المراجعين الزائر.
- حضور الاجتماع التمهيدي الذي يسبق الزيارة الميدانية.
- توفير المستندات والدلائل المختلفة التي تتطلبها عملية المراجعة والتقويم.
- تنسيق وتنظيم المقابلات والاجتماعات مع كافة الأطراف المعنية في عملية المراجعة والتقويم.
- تنسيق وتنظيم الزيارات لأغراض الملاحظة للأماكن المختلفة التي تتطلبها عملية المراجعة
- والتقويم (الفصول/ قاعات المحاضرات/ الأبنية/ المرافق/ التسهيلات الداعمة للتعليم ......وغيرها).
- حضور الاجتماعات والمقابلات المحددة له يوميا مع فريق المراجعين، وفقا لخطة الزيارة الميدانية.
- توفير كافة البيانات المتعلقة بالأنشطة الأكاديمية، والـرد على استفسارات المراجعين أو تنسيق المقابلات المطلوبة بين المراجعين والأفراد المعنيين بموضوع الاستفسار.
- إعداد تقرير المؤسسة عن أداء فريق المراجعين المعتمدين من الهيئة
ً فإنه يجب على المنسق أن يلتزم بما يلي:
- التفرغ الكامل أثناء فترة الزيارة الميدانية لفريق المراجعين المعتمدين.
- عدم القيام بأي تكهنات بشأن النتائج المحتملة للمراجعة.
- يجب ألا يفضي بأي معلومات عن نتائج التقويم سواء خلال أو بعدها عملية المراجعة.
- الھيئة القومية لضمان جودة التعليم واالعتماد
- الالتزام بالجداول المخططة للاجتماعات والمقابلات وعدم المشاركة في بعض المقابلات التي يقوم بها المراجعون مع الطلاب أو الأطراف المجتمعية ، أو الاجتماعات المغلقة لفريق المراجعة.
- . والتفرغ الكامل أثناء فترة الزيارة الميدانية لفريق المراجعين.
