وحدة متابعة الخريجين

                                      وحدة متابعة الخريجين

الرؤية
إن وحدة متابعة الخريجين بكلية الآداب تهدف بشكل أساسي إلى التعرف على احتياجات الطلاب والخريجين وتلبية هذه الاحتياجات والسعي إلى تنمية مهاراتهم وقدراتهم وإعدادهم إعداداً جيداً يؤهلهم للنزول إلى سوق العمل وهم قادرين على إثبات جدارتهم وتميزهم بما لديهم من مؤهلات تتمشى مع سوق العمل وكذلك استشراف فرص عمل جديدة لخريج الكلية .

الرسالة
الارتقاء بأداء طلاب وخريجي كلية الآداب ورفع كفاءاتهم وتنمية قدراتهم وخلق قنوات للتواصل المستمر مع خريجي الكلية ومتابعة أدائهم والعمل المتواصل على تحسين هذا الأداء عن طريق البرامج والدورات التدريبية وورش العمل والأنشطة المتنوعة.

الهدف
خلق قنوات للتواصل بين كلية الآداب وخريجي الكلية والتعرف على احتياجات الخريجين وتلبية هذه الاحتياجات.والعمل على تنمية قدرات ومهارات الطلاب والخريجين والعمل على إعداد الطلاب والخريجين إعدادا جيدا يتمشى واحتياجات سوق العمل والسعي إلى توفير فرص عمل جيدة لخريجي كلية الآداب .

الفئة المستهدفة
-1خريجي الكلية من الأقسام كافة بصرف النظر عن عام التخرج والمجموع التراكمي والنوع ومكان الإقامة والتخصص
-2المؤسسات والشركات الباحثة عن خريجي الكلية
الهيكل التنظيمي

يتكون الهيكل التنظيمي لوحدة متابعة الخريجين من:-

رئيس الوحدة

الأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
اختصاصات رئيس الوحدة:

-1وضع السياسات و الخطط التي من شانها تحقيق أهداف الوحدة.
-2إقرار القواعد الداخلية لتنظيم عمل الوحدة.
-3الاتصال بالمؤسسات فيما يتعلق بتوظيف خريجي كلية الآداب .

مدير الوحدة :

احد أعضاء هيئة التدريس يتم تعيينه بقرار من الأستاذ الدكتور عميد الكلية من بين أعضاء هيئة التدريس ممن يتميزون بما يلي:-
1-الكفاءة الإدارية
2-القدرة على اتخاذ القرارات و حل المشكلات.
3-مهارة التخطيط
4-مهارة التنظيم

اختصاصات مدير الوحدة:-

1-دعوة أعضاء الوحدة للاجتماع و إدارة الجلسات.
2-الإشراف على سير العمل بالوحدة و تصريف شئونها.
3-تنفيذ السياسات و الخطط التي يضعها رئيس الوحدة.
4-الإشراف على متابعة أنشطة جمعية خريجي الكلية .
5-التواصل مع الخريجين عن طريق موقع الكلية وكذلك موقع الوحدة على مواقع التواصل الاجتماعي.
6-الإشراف على العاملين بالوحدة و توجيههم و متابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة إليهم.
7- حل المشكلات أو رفعها للأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
في حالة الضرورة.
8-إعداد تقرير في نهاية كل عام دراسي حول ما تم انجازه وما لم يتم انجازه مع ذكر الأسباب.

هيئة معاونة:
تتكون من معيدين و مدرسين مساعدين يتولون أعمالا يكلفهم بها مدير الوحدة.

جهاز إداري:

عدد أربعة من العاملين بالكلية يقوم السيد مدير عام الكلية بترشيحهم طبقا لمعايير أهمها:-

1-الإلمام بمهارات التعامل مع الحاسب الالى و الانترنت.
2-إجادة اللغة الانجليزية.
3-القدرة على التواصل و اللباقة في التعامل .

سكرتير الوحدة:

احد العاملين بالكلية يقوم السيد مدير عام الكلية بترشيحه على أن يكون لدية:-

خبرة في أعمال السكرتارية
إجادة اللغة الانجليزية.
النشاط و السرعة في أداء المهام.

يعقد اجتماع لأعضاء الوحدة بدعوة من مدير الوحدة مرة في بداية كل فصل دراسي لمناقشة الخطة و توزيع المهام .

آليات التنفيذ:

توفير مقر للوحدة وتأثيثه( حاسب آلي- طباعة – آلة تصوير.......)
التنسيق مع إدارات الكلية المختلفة وجمعية الخريجين واتحاد الطلاب فيما يتعلق بأنشطة الوحدة.
التنسيق والتعاون مع المؤسسات والشركات بهدف السعي لتوظيف خريجي الكلية وتبادل وجهات النظر والتنسيق بشأن ملتقى التوظيف السنوي.
يعقد اجتماع شهري لأعضاء الوحدة لمناقشة أعمال الوحدة ومتابعة الأنشطة المختلفة.
إعداد تقرير في نهاية كل عام دراسي لتقييم ما تم إنجازه وما لم يتم إنجازه من أعمال مع مناقشة الأسباب.
حفظ الملفات ورقيا وإليكترونيا .
دعوة عدد من الخريجين للتشاور معهم فيما يرونه مناسبا وضروريا للقيام به من خلال وحدة الخريجين
دعوة عدد من أصحاب المهن وسوق العمل واستطلاع وجهة نظرهم في خريجي الكلية والوقوف على ما يرونه من نقاط ضعف وقوة في خريجي الكلية
دعوة بعض الخريجين وعرض تجاربهم على طلاب الكلية من خلال عقد لقاءات مفتوحة معهم للاستنارة بهذه التجارب ومحاولة الاستفادة منها
المتابعة الواقعية من خلال تشكيل لجان متابعة تقوم بعمل زيارات ميدانية لمواقع عمل الخريجين
برنامج عمل الوحدة:
1- إعداد قاعدة بيانات للخريجين والمستفيد النهائي من الخريجين.
2- تعريف الخريجين بوحدة متابعة الخريجين وأنشطة جمعية خريجي الآداب.
3- التواصل مع الخريجين وإعلامهم بأنشطة الكلية وأنشطة رابطة خريجي الآداب عن طريق موقع الكلية.
4- متابعة أنشطة رابطة خريجي الآداب.
5- توفير برامج متنوعة لإعداد الطلاب والخريجين لسوق العمل.
6- توفير برنامج التعليم المستمر عن طريق برامج ودورات تدريبية للخريجين.
7- المساهمة في توظيف خريجي الكلية من خلال ملتقى التوظيف السنوي (أبريل من كل عام ) وعلى مدار العام.
8- إقامة حفل سنوي للخريجين.
9- تفعيل الأنشطة الاجتماعية مثل الرحلات والندوات وغيرها وإعلام الخريجين والحرص على مشاركتهم في هذه الأنشطة حتى يكون هناك ارتباط وتواصل مستمر بين الخريج والكلية.
10- تفعيل دور المستفيد النهائي من الخريجين والحرص على مشاركته فى :-
1- تدريب الطلبة في أماكن العمل قبل التخرج.
2- الأنشطة الطلابية.
3- توفير فرص عمل لخريجي الكلية.
4- المساهمة فى الحفل السنوي للخريجين.
5- برنامج إعداد الطلاب والخريجين لسوق العمل.
11- إعداد استبيانات لاستطلاع رأى المؤسسات فى خريجي كلية الآداب للوقوف على مدى رضاء المؤسسات عن مستوى خريجي الكلية والعمل على تطوير أداء الخريج فى ضوء هذه الاستبيانات.
12- إعداد استبيانات حول أنشطة الوحدة وعمل تحليل لهذه الاستبيانات للتعرف على مدى رضاء واستفادة الخريجين ومؤسسات العمل المختلفة عن هذه الأنشطة والعمل على تطوير أداء الوحدة فى ضوء تحليل هذه الاستبيانات.
13- الإشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة لهم.
سوف تظل وحدة متابعة الخريجين نافذة نطل منها على إبداعات وإنجازات طلاب وخريجي كلية الآداب نقوم بكل ما نستطيع من أجل هذا الشباب المبدع نرعاه ونسانده ونتواصل معه وعيننا جميعا على وطن
يحتاجنا بقدر ما نحتاج إليه 

  وشعارنا : نعم نستطيع



Top