الضوابط والمعايير الاسترشادية لقبول أوعية المعلومات المهداة لمكتبات الجامعة

أولا:الضوابط والمعايير الخاصة بقبول أوعية المعلومات المهداة إلي مكتبات جامعة المنوفية

1- تقبل مكتبات جامعة المنوفية أية أوعية معلومات مهداة من قبل الأفراد أو المنظمات أو مجموعات خاصة للشخصيات العامة والعلماء في كافة التخصصات العلمية في ضوء مايتناسب مع إحتياجات الكلية
2- لايجوز أن يملي أو يشترط المهدي أيه شروط علي المكتبة المهدي اليها أوعية المعلومات (كأن يطلب وضع كتبه في اماكن خاصة أو تستخدم من قبل فئات خاصة).
3- ترفض تماما الأوعية المهداة التي تحض علي الكراهية أو العنف أوالتمييز بين الطبقات أو مايشيع الفساد والانحلال والإباحية وأيضا الأوعية التي من شأنها تؤدي الي الصراعات الدينية والعرقية.
4- الكتب المهداة لابد ان تكون في افضل حالاتها من حيث التجليد والطباعة ونوعية الورق وأن تكون نسخ اصلية وغير مصورة.

ثانيا: الاجراءات:-

يتم فحص أوعية المعلومات المهداة الي المكتبة في ضوء المعايير الاسترشادية السابقة.
بالنسبة للكتب المهداة الي الكلية يتم تقدير سعرإعتباري لهذه الكتب بمعرفة إدارة المكتبة ويمكن لها أن تستعين بأحد السادة أعضاء هيئة التدريس المتخصصين في مجال الكتب المهداة .
تعرض الأوعية علي لجنة مكتبات الكلية أو المعهد لإقراراها في ضوء المعايير المقترحة .
العرض على لجنة الهدايا بالجامعة .
الإضافة في سجلات العهدة وتختم بخاتم المكتبة وخاتم الإهداء .