الخدمات التى تقدمها المكتبة وكيفية الاستفادة منها

تقدم مكتبة الكلية العديد من الخدمات المكتبية لخدمة الطلاب والباحثين واعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة ويمكن تلخيصها فيما يلى :

• خدمات الاطلاع الداخلى :-

وتعنى هذه الخدمة السماح للمستفدين الذين لهم الحق من الاستفادة من المكتبة الدخول اليها والاستفادة منها ومن الخدمات التى تقدمها،وتوفر لهم المكتبة هذه الخدمة بإتاحة الاثاث والمصادر المناسبة  وتهيئة الجو المناسب من الاضاءة  والتهوية الصناعية والطبيعية، التى تتيح لهم القراءة والاطلاع على ما يحتاجونه من مصادر من داخل المكتبة وتشجعهم على الدخول اليها.

• الارشاد والتوجيه:-

وهذه الخدمة يقدمها العاملين بالمكتبة لآرشادهم الى كيفية استخدام المصادر الموجودة بها وكيفية اخراج الموضوعات البحثية من مصادر المعلومات، هذا بالإضافة الى ارشادهم الى اجراءات الدخول الى المكتبة والقواعد التى يجب ان يلتزموا بها اثناء التواجد بها .

4-خدمة الاستعارة :-

تتيح المكتبة للمستفيدين منها استعارة الكتب المسموح لها بالاستعارة  حسب فئة الاستعارة ، ولتنفيذ عملية الاستعارة يجب على المستفيد احضار ما يثبت انتمائه للكلية ، كارنيه  الكلية ، او البطاقة الشخصية ، وجارى عمل كارنيهات للمكتبة ، وتقديم ذلك اخصائى المكتبة وإحضار الكتاب المسموح باستعارته ، والذي يتولى بدوره إجراء عملية الاستعارة ، ويجب على المستفيد معرفة ما يلي عن الاستعارة بالمكتبة:

فئات الاستعارة وعدد الكتب المسموح باعارتها لكل فئة

• فترة الاستعارة :-

مدة الاستعارة اسبوعان يجوز تجديدها بمدة اخرى واحدة ويجوز للمكتبة ان تسترد ما اعير منها لهذه الفئات خلال مدة الاستعارة عند الحاجة 0

• المواد الممنوعة من الاستعارة داخل المكتبة :

-الموسوعات والمعاجم

-الرسائل العلمية

-الكتب ذات النسخة الواحدة 0

-الكتب النادرة 0

-الخرائط والاطلس 0

-النشرات الاحصائية

-اوعية المعلومات غيرالورقية كالاشرطة والشرائح

• عقوبات الاستعارة :-

• اذا انقضت مدة الاعارة دون ان يعيد المستعير ما بعهدته من مقتنيات من تلقاء نفسه فى الموعد المقرر يرسل له خطاب أول لاعادة الكتب فى خلال سبعة ايام وفى حالة عدم الاستجابة يعاد اخطاره مرة اخرى لاعادة الكتب فى خلال سبعة ايام والا يحرم من الاستعارة
• ان كان طالبا ينبه على الكلية بعدم اعلان نتيجته الا بعد الرجوع للمكتبة
• اما اذا كان عضو هيئة التدريس او عضو الهيئة المعاونة او من العاملين بالجامعة ويخطر أ.د / عميد الكلية ، واذا كان من العاملين بإدارة الجامعة ويخطر السيد آمين عام الجامعة ليصدر القرارات اللازمة بخصم ثمن الكتب من مرتبه.(مادة 30 لائحة المكتبات 2016).
• يرد المستعير ما استعاره من كتب بالحالة التى تسلمها بها من المكتبة وهو ملزم بتعويض ما اتلفه أو فقد منه ،وذلك بإحضار نسخة منه من نفس الطبعة أو طبعة احدث لا تقل قيمتها عنها ، وفى حالة عدم قدرته على احضار نسخة بديلة يشكل السيد الاستاذ الدكتور / نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث لجنة بالنسبة للمكتبات المركزية ويشكل السيد الاستاذ الدكتور عميد الكلية لجنة بالنسبة للكلية او المعهد لتقدير سعر مناسب لها ويضاف اليه 10% مصاريف ادارية ، ويكون تقدير اللجنة نهائى لا يجوز المنازعة فيه وذلك فى خلال خمسة عشرة يوما من تاريخ انتهاء مدة الاخطار، ويجوز للجنة الاسترشاد بالسعر الدفترى المنصوص عليه بالسجلات.(مادة 31 لائحة المكتبات 2016)
• بعد سداد ثمن الكتاب المفقود من الاعارة يقوم مدير المكتبة بخصمه من العهده ومن النظام الالى للمكتبة، وتسجيل مبرر الخصم فى خانة الملاحظات بسجلات الرصيد وتضاف المبالغ المسدده بالارصدة المخصصة للمكتبة لشراء كتب ومجلات ووثائق اخرى(مادة 32 لائحة المكتبات 2016)
• على المستعرين رد جميع الكتب المعارة قبل نهاية العام الدراسى باسبوعين على الاقل كما توقف الاعارة الخارجية وذلك استعدادا لاعمال الجرد بالمكتبة، وللمكتبة حق حرمان من يخالف تعليماتها أو نظامها أو تقاليديها من الانتفاع بخدماتها كما يعتبر توقيع المستعير على استمارة الاستعارة او على دفتر الاستعارة قبولا منه بشروط الاستعارة واحكام اللاحة(مادة 33 لائحة المكتبات 2016)
• لا يتم اخلاء طرف اى من السادة اعضاء هيئة التدريس بكليات ومعاهد الجامعة أو اعضاء الهيئة المعاونة او العاملين بالجامعة الا بعد الحصول على ما يفيد اخلاء طرفهم من مكتبة كلياتهم ومن المكتبة المركزية بالجامعة ويتم اخلاء طرف مرحلة الدرسات العليا وطلاب مرحلة البكاليوريس والليسانس من مكتبة الكلية او المعهد(مادة 34 لائحة المكتبات 2016)

• خدمة الاحاطة الجارية والبث الانتقائى للمعلومات :-

وتعنى هذه الخدمة احاطة المستفدين اولا باول بكل ما هو مفيد فى مجال تخصصه وتوصيف المصادر التى تدخل المكتبة بما يتلائم مع هذه الاهتمامات وذلك بالنسبة للمصادر المطبوعة الموجودة بالمكتبة او عن طريق المصادر الالكترونية كقواعد البيانات العالمية والوصول الحرللمعلومات ؛ حيث تقوم المكتبة بعمل قوائم بالكتب والرسائل واى مصادر اخرى تقتنى بالمكتبة ،وتسليمها لاعضاء هيئة التدريس كل حسب تخصصه ، وايداع قوائم مناظرة مطبوعة بالمكتبة عن هذه المصادر ، لاعطاءها للمستفيدين لمعرفة ما يستجد من مصادر بالمكتبة ، كما يتم ايداعها على صفحة المكتبة على الفيس بوك ، وكذلك ارسالهاالكترونية على الايميلات

وكذلك احاطتهم بكل ما يستجد منا اعمال داخل المكتبة، أو فى حالة تقديم خدمة جديدة.

• خدمات البحث فى قواعد البيانات وادوات الوصول الحر للمعلومات :-

والتى يستطيع من خلالها الباحث الحصول على الوثائق الازمة لاجراء بحثة عن طريق الخدمة المرجعية التى تقدمها المكتبة معتمدة فيها على البحث فى قواعد البيانات العالمية ومصادر الوصول الحر ، وقد قامت المكتبة بعمل ورش عمل وبانرات عن بنك المعرفة المصرى  للتعريف به، كيفية الدخول اليه كيفية البحث فيه واستخراج النتائج .