عقد الأستاذ الدكتور هيثم ميمون عباس، عميد كلية الصيدلة بجامعة المنوفية، اجتماعًا موسعًا بحضور الأستاذ الدكتور أحمد دنيا وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب، والأستاذة مروة عبدالمجيد مدير عام الكلية، وفريق وحدة تكنولوجيا المعلومات (IT) بالكلية، إلى جانب مديري الإدارات المختلفة، وذلك لمناقشة آليات البدء الفعلي في تطبيق منظومة التحول الرقمي الشامل في مختلف التعاملات والخدمات المقدمة للطلاب، وكذلك تنظيم آليات التواصل والتعامل الإداري مع رؤساء الأقسام العلمية.

وأكد عميد الكلية خلال الاجتماع أن التحول الرقمي يمثل خطوة استراتيجية مهمة في تطوير منظومة العمل داخل الكلية، مشيرًا إلى أن الجامعات الحديثة تعتمد بشكل متزايد على النظم الإلكترونية في إدارة العمليات التعليمية والإدارية لما توفره من سرعة في الأداء ودقة في المتابعة ورفع كفاءة الخدمات المقدمة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس. كما أوضح أن هذه الخطوة تأتي في إطار توجه الدولة المصرية نحو دعم التحول الرقمي وبناء مؤسسات تعليمية ذكية قادرة على مواكبة التطورات التكنولوجية المتسارعة.

وتناول الاجتماع آليات تنفيذ منظومة رقمية متكاملة تتيح للطلاب الحصول على الخدمات المختلفة بشكل إلكتروني، بما يشمل تقديم الطلبات الإدارية والأكاديمية، ومتابعة الإجراءات المختلفة، والتواصل مع الإدارات المختصة بسهولة ويسر، الأمر الذي يسهم في تقليل الاعتماد على المعاملات الورقية التقليدية، ويختصر الوقت والجهد المبذول في الإجراءات الإدارية. كما تمت مناقشة تنظيم التعاملات الإلكترونية مع رؤساء الأقسام العلمية بما يسهم في تسريع تداول المعلومات والقرارات الأكاديمية وتحسين متابعة العملية التعليمية.

وأشار الحضور إلى أن تطبيق منظومة التحول الرقمي سيحقق العديد من المزايا المهمة، من أبرزها تسريع إنجاز المعاملات الإدارية، وتقليل التكدس داخل الإدارات المختلفة، وتيسير حصول الطلاب على الخدمات دون الحاجة إلى الحضور المتكرر للكلية، فضلًا عن تعزيز مستوى الشفافية في التعامل مع الطلبات المختلفة من خلال وجود مسارات عمل إلكترونية واضحة يمكن متابعتها في كل مرحلة.

كما يسهم النظام الجديد في رفع كفاءة العمل الإداري داخل الكلية من خلال إنشاء قواعد بيانات دقيقة ومحدثة باستمرار، بما يساعد إدارة الكلية في اتخاذ قرارات مبنية على معلومات واضحة ومؤشرات أداء حقيقية. كذلك يتيح النظام أرشفة جميع المعاملات إلكترونيًا، بما يضمن سهولة الرجوع إليها في أي وقت ويحافظ على دقة وتنظيم المعلومات.

وفي ختام الاجتماع تم الاتفاق على بدء التنفيذ المرحلي لمنظومة التحول الرقمي تحت إشراف وحدة تكنولوجيا المعلومات بالكلية وبالتنسيق مع مختلف الإدارات، مع العمل على تدريب العاملين على استخدام الأنظمة الإلكترونية الجديدة لضمان التطبيق الفعّال لها. وأكد الأستاذ الدكتور هيثم ميمون عباس أن هذه الخطوة تمثل نقلة نوعية في تطوير الأداء المؤسسي داخل الكلية، وتهدف في المقام الأول إلى تقديم خدمات تعليمية وإدارية أكثر كفاءة وسرعة وشفافية بما يحقق مصلحة الطلاب ويرتقي بمستوى الأداء داخل الكلية.