إجراءات المرتب

• النظر فى تعديلات الشهر السابق و ما طرأ فى تعديلات المرتب السابق .
• تعديل التعديلات الشهر الحالى الواجب بإستخراجه من الحاسب الآلى من مرتب أعضاء هيئة التدريس و العاملين بالأدارة العامة للجامعة ( المرتب – العلاوات الإجتماعية – أمتحانات – حوافز ثابتة ) و إشراف أعضاء هيئة التدريس .
• أقساط الصندوق – تحويل المرتب للبنك – إنهاء خدمة – تعديل علاوات خاصة .
• تعديل علاوات دورية – إدخال مرتب موظف جديد أو منقول – صندوق الرعاية الصحية .
• أقساط صيدناوى – ما يطرأ على المنتدب و تطبيق القرار 1111 لسنة 2012 و تعديلاته .
• تغذية البرنامج بالتعديلات السابقة فى الشهر الحالى للمرتب و إجراء الحسابات على البرنامج .
• إعطاء البرنامج أمر بطبع المرتبات و إستمارة الشركات بعد التعديل – المعاشات (إستمارة 2 تأمين و معاشات ) .
• التسجيل فى سجل المرتبات مع مراعاة ما طرأ على المرتب الحالى من تعديلاته الشهرية .
• التوقيع عليها من الموظف المختص ثم مدير إدارة الإستحقاقات ، و مدير عام الإدارة العامة لشئون العاملين و السلطة المختصة السيد الأستاذ / أمين عام الجامعة أو من يفوضه فى التوقيع نيابة عنه
• تسجيل تلك البيانات فى سجل الصادر إلى إدارة المراجعة و ذلك فى موعد غايته الخامس من كل شهر .

إجراءات الحوافز المتغيرة

• النظر للكشوف المرسلة من الإدارات بعد موافقة المدير العام لكل إدارة .
• النظر فى خطاب قسم الأجازات المرفق به الأجازات الإعتيادية و العارضة و المرضية  و قرارات وزير الصحة المطبق عليها القرار .
• تطبيق القرار رقم 1111 لسنة 2012 فى هذا الشأن فى الإستحقاق من عدمه .
• إدخال النسبة للحوافز على الحاسب الآلى أمام أسم المستحقين ثم الطبع و مراجعتها و تسجيلها بسجلات الإدارة .
• التوقيع عليها من الموظف المختص ثم مدير إدارة الإستحقاقات و مدير شئون العاملين و السلطة المختصة ، السيد الأستاذ / أمين عام الجامعة أو من يفوضه فى التوقيع نيابة عنه .
• التسجيل بسجل الصادر بالإدارة إلى إدارة المراجعة التابعة إلى الإدارة العامة للشئون المالية لإستكمال باقى الإجراءات فى ميعاد غايته الثالث من كل شهر .

إجراءات الأجر الإضافى

• النظر فى كشوف الأجر الإضافى بعد موافقة السلطة المختصة عليها .
• ( كشوف التكليف الشهرى – كشوف الصرف الشهرى – عدد ساعات الحضور الإضافى بحد أقصى 15 يوم )
• تطبيق القرار 1111 لسنة 2012 على المستحقين للأجر الأضافى أو الغير مستحقين .
• إدخال نسبة الإضافى الشهرى بحد أقصى طبقا للقرار 1111 لسنة 2012 و تعديلاته و طبعها على الحاسب الآلى .
• التسجيل بسجلات الإدارة .
• التوقيع عليها من الموظف المختص ثم مدير إدارة الإستحقاقات و مدير شئون العاملين و السلطة المختصة ، السيد الأستاذ / أمين عام الجامعة أو من يفوضه فى التوقيع نيابة عنه .
• يتم تسجيل الإضافى بسجل الصادر للإدارة إلى إدارة المراجعة التابعة للإدارة العامة للشئون المالية لإستكمال باقى الإجراءات فى ميعاد غايته الثالث من كل شهر .

إجراءات مكافأة الامتحانات و الإشراف عليها

• ( ميعاد الإستحقاق : فبراير – مايو - الدور الثانى الصيفى )
• مراجعة الأسماء من قبل الإدارة العامة لشئون التعليم .
• النظر فى الكشوف بعد موافقة السلطة المختصة على الصرف و مطابقتها لقرار 1111 لسنة 2012
• إدخال عدد الأيام على الحاسب الآلى ثم طبعها و مراجعتها و التسجيل فى سجلات الإدارة .
• التوقيع عليها من الموظف المختص ثم مدير إدارة الاستحقاقات و مدير شئون العاملين و السلطة المختصة ، السيد الأستاذ / أمين عام الجامعة أو من يفوضه فى التوقيع نيابة عنه .

المكافآت المتنوعة عن أعمال فردية ( جهد متميز )

• النظر إلى المذكرة الواردة و على موافقة السلطة المختصة و تاريخ إستحقاقها و القيمة بالشهر .
• إدخالها على القيمة للمكافأت ( بالأيام – الشهر ) على الحاسب الآلى للمستحقين ثم الطبع و مراجعتها و تسجيلها بسجلات الإدارة .
• التوقيع عليها من الموظف المختص ثم مدير إدارة الإستحقاقات و مدير شئون العاملين و السلطة المختصة ، السيد الأستاذ / أمين عام الجامعة أو من يفوضه فى التوقيع نيابة عنه .
• تسجل بسجل صادر الإدارة إلى إدارة المراجعة التابعة إلى الإدارة العامة لشئون العاملين لإسشتكمال باقى الإجراءات .

إجراءات بطاقة الأجور المتغيرة 

• تدوين الأجور المتغيرة المستحقة لكل موظف على حدة شهريا على الحاسب الآلى      ( كل ما يتعلق بالموظف من أجر متغير خلال الشهر ) و المدونة بسجل المرتبات مع مراعاة الحد الأقصى للمعاشات ) .
• الإطلاع على قرارات إنهاء الخدمة و النقل و إرسال بطاقات الأجور المتغيرة أما فى الملف أو إدارة المعاشات من تاريخ الأجر المتغير حتى نهايته .
• التسجيل بسجل الإدارة بعد التوقيع عليها من الموظف المختص ثم مدير إدارة الإستحقاقات .

الوفاة أو إنهاء الخدمة :-

• الإطلاع على قرار إنهاء الخدمة و شهادة الوفاة و الطلبات المقدمة من أرملة المتوفى لصرف مصاريف الجنازة و حصر المبالغ التى على أساسها الصرف شهرين من المرتب و مشتملاته.
• بطاقة الأجور المتغيرة من تاريخ تعيينه حتى تاريخ إنهاء الخدمة .
• مفردات المرتب للشهر السابق للوفاة بالكامل وجزء شهر الوفاة .
• إستخراجها من الحاسب الآلى و المراجعة بعد الطبع .
• التوقيع عليها من الموظف المختص ثم مدير إدارة الإستحقاقات و مدير شئون العاملين و السلطة المختصة ، السيد الأستاذ / أمين عام الجامعة أو من يفوضه فى التوقيع نيابة عنه .
• الإطلاع على الطلب المقدم من الورثة الشرعيين لصرف مستحقات المتوفى أو المنهى خدمته لبلوغه السن القانونية للمعاش و تنحصر فى الآتى :
• الحوافز المتغيرة و الأجر الإضافى و الأمتحانات و الأدوار و الإشراف عليها و الحوافز الثابتة و الأمتحانات الثابتة و جزء مرتب شهر الوفاة و الإحالة للمعاش و منحة ثلاثة شهور و تنظيم القرارات الخاصة بذلك .
• عرض مذكرة على السيد الأستاذ / أمين عام الجامعة بعد التوقيع عليها من الموظف المختص ثم مدير إدارة الإستحقاقات و مدير شئون العاملين للموافقة على الصرف .
• تحرير إستمارة بالصرف للمستحقين حسب الإعلام الشرعى و نصيب كل منهم .
• التسجيل بسجلات الإدارة المعدة لذلك .
• تسجل بسجل الصادر من الإدارة إلى إدارة المراجعة لإستكمال باقى إجراءات الصرف

إجراءات قرارات النقل أو الإنتداب خارج و داخل الجامعة

• موافقة السلطة المختصة المدونة على إخلاء الطرف عمل توريدة لباقى المدة ( النقل أو الإنتداب ) .
• التوقيع من الموظف المختص على إخلاء الطرف و عمل مفردات مرتب بمدة الصرف بالنسبة للمنقول أما المنتدب من خارج الجامعة : رفع الحافز الثابت – الأمتحانات و البدلات .

إجراءات تعيين موظف جديد بالجامعة

• النظر  للقرارات المدون بها الموافقات على التعيين و إقرار إستلام عمله ومدة الأقدمية .
• يفتح صفحة جديدة فى سجل المرتبات .
• احتساب المرتب المربوط للدرجة مضافا إليه العلاوات الخاصة المضمومة على المرتب – حساب العلاوات الخاصة الغير مضمومة على المرتب .
• النظر إلى الحالة الإجتماعية .
• الوظيفة و الدرجة .
• إدخال جميع ما بعاليه و إدخاله على الحاسب الآلى ثم الطبع و المراجعة و المطابقة على المنوال اليدوى .
• تسجيل تلك البيانات بسجل المرتبات .
•  التوقيع عليها من الموظف المختص ثم مدير إدارة الاستحقاقات و مدير شئون العاملين و السلطة المختصة السيد الأستاذ / أمين عام الجامعة أو من يفوضه فى التوقيع نيابة عنه .
•  

إجراءات التسوية الضريبية السنوية فى نهاية كل عام

• النظر فى الكشوف المرسلة من الإدارة العامة للشئون المالية و الإدارة العامة للحسابات الخاصة بقيمة المكافأة التى تم صرفها خلال المدة من أول يناير من كل عام حتى نهاية ديسمبر من كل عام
• مطابقة ما تم عمله يدوى و المستخرج من الحاسب الآلى و إستخراج الحوافز المتغيرة و الإضافى من السجلات .
• تدوين هذه البيانات بكشوف يتم تفريغها يدويا .
• إدخال جميع البيانات على الحاسب الآلى ( مرتب سنوى – مشتملاته الثابتة – الحوافز و الإشراف و منحة عيد العمال – المكافآت المتنوعة – إعفاءات الصندوق و المعاشات و المدة السابقة و الاستبدال و الإعارات و صندوق الرعاية الصحية و مصاريفها بحد الإعفاء من الصناديق بحد أقصى ثلاثة آلاف جنيه سنويا – الإعفاء الشخصى أربعة آلاف جنيه – و العائلى خمسة آلاف جنيه ) و الدمغة العادية ثم إستخراج إجمالى الخاضع للضريبة يتم تقسيمه على حسب شرائح مأمورية الضرائب ، هذا يستغرق من شهر أكتوبر حتى نهاية شهر فبراير من كل عام .
• يتم مراجعتها و تصويرها بعد معرفة المبلغ المستحق للموظف ( له / أو عليه ) .
•  التوقيع عليها من الموظف المختص ثم مدير إدارة الإستحقاقات و مدير عام شئون العاملين .
• إرسالها بخطاب إلى الإدارة العامة للشئون المالية بالعدد لمراجعتها و إرسالها إلى مأمورية الضرائب شبين الكوم أول و موافاتنا بالنتيجة ( له / عليه ) .

إجراءات أخرى من مفردات مرتب لجميع المصالح أو البنوك ( إستمارات الشركات صيدناوى و خلافه

• طلب مقدم للسلطة المختصة محول إلى مدير إدارة الإستحقاقات .
• النظر فيه موجود عليه طابع الجامعة ( فئة عشرة جنيهات ) موجود عليه طابع الجامعة للمفردات خارج الجامعة ( يستثنى العمال و القيادات ) .
• تطبع المفردات من الحاسب الآلى فى الشهر المقدم فيه الطلب .
• يتم التوقيع عليها من المختص مدير إدارة الإستحقاقات و مدير عام شئون العاملين و التوقيع من مقدم الطلب بما يفيد الإستلام .
• التوقيع على الإستمارات المرسلة من البنوك للقرض أو التحويل و صيدناوى و جميع الشركات و تختم بخاتم المصلحة على التوقيع .

إجراءات صرف الجلسات

( المؤقتة و المستديمة )

• الإطلاع على الأوراق المقدمة بعد موافقة السلطة المختصة بالتشكيل و الصرف .
• النظر فى سجل المرتبات على المستحقين طبقا للقرارات المنظمة و عدد الجلسات حسب القرار 1111 لسنة 2012 .
• إدخال عدد الجلسات على الحاسب الآلى .
• المراجعة و التسجيل بسجل الإدارة بعد التوقيع عليها من المختص و مدير الإستحقاقات و مدير عام شئون العاملين و السلطة المختصة السيد الأستاذ / أمين عام الجامعة أو من يفوضه فى التوقيع نيابة عنه

إجراءات على الإشراف العام على بعض و حدات الجامعة والسادة المستشارين

• - النظر إلى الخطاب المرسل شهريا من السلطة المختصة بالإشراف عن شهر الصرف .
• - إدخال قيمة الإشراف على الحاسب الآلى - المراجعة .
• - التوقيع عليها من الموظف المختص ثم مدير إدارة الاستحقاقات و مدير شئون العاملين و السلطة المختصة ، السيد الأستاذ / أمين عام الجامعة أو من يفوضه فى التوقيع نيابة عنه .

إجراءات تحرير إستمارات لحالات الخبرة و المدة العملية و رصيد الأجازات المتبقى

تابع إجراءات تحرير إستمارات لحالات الخبرة و المدة العملية و رصيد الأجازات المتبقى

• النظر إلى القرارات الصادرة من السلطة المختصة بالصرف و مراعاة التقادم الخمسى أو تاريخ إستلامه العمل .
• النظر للحالة قبل التعديل و الحالة بعد التعديل و عمل المنوال اليدوى فى الفروق الآتية :
• المرتب الأساسى – مشتملاته – الحوافز (المتغير – الثابت ) – العلاوات الخاصة المضمومة و الغير مضمومة .
• الامتحانات الثابتة و الأدوار و المكافآت المتنوعة مع مراعاة خصم قيمة الصندوق من المدد .
• عمل استمارة يدوى ثم الصرف حتى صافى ما يستحقه .
• الرصيد المتبقى و الأربعة شهور من رصيد الأجازات .
• النظر فى موافقات السلطة المختصة على الصرف .
• المرتب الأساسى + العلاوات الخاصة الغير مضمومة  فى المدة مقسومة على 30 يوم ( عدد أيام الشهر ) .
• تحرير خطاب إلى مدير عام الشئون المالية للثبوت بعدم وجود مديونيات عليه .
• تحرير إستمارة بالصرف .
• يدون فى سجل المرتبات بعد التوقيع عليها من الموظف المختص ثم مدير إدارة الإستحقاقات و مدير شئون العاملين و السلطة المختصة ، السيد الأستاذ / أمين عام الجامعة أو من يفوضه فى التوقيع نيابة عنه .
• تسجل فى سجل صادر  الإدارة إلى إدارة المراجعة لإستكمال باقى الإجراءات .

إجراءات أرباب العهد و خصم الناتج من التسوية الضريبية بعد موافاتنا بالكشوف من الضرائب وخصم الجزاء و الأيام بدون أجر و الديون الحكومية

• يتم إدخال الخصم على الحاسب الآلى و مراجعتها ضمن المرتبات