رؤية قطاع شئون التعليم والطلاب
يتطلع القطاع الي توفير خدمات تعليمية وطلابية رائدة وذلك من خلال توفير عملية تعليمية متميزة قادرة علي تخريج جيل ناجح متميز يخدم أهداف المجتمع وتطلعاته
رسالة قطاع شئون التعليم والطلاب
المساهمة الجادة والفاعلة في إعداد خريجين مؤهلين مزودين بالمعارف العلمية والثقافية والخبرات والمهارات المتنوعة في جميع المجالات وفقاً للمعايير الأكاديمية، قادرين على العطاء والابداع والمنافسة في سوق العمل المحلي والاقليمي والعالمي
مهام قطاع شئون التعليم والطلاب بالكلية
المشاركة فى رسم السياسة الخاصة بشئون الدراسة والامتحانات والتعليم والطلاب بالكلية.
– متابعة تنفيذ قرارات مجلس الجامعة ومجلس شئون التعليم والطلاب ومجلس الكلية فيما يخص الطلاب والعملية التعليمية.
– إعداد الإحصائيات والبيانات المطلوبة لاستخراج المعلومات وإعداد التقارير الدورية والسنوية عن العملية التعليمية بالكلية.
– مراجعة واعلان الجداول اللازمة للتدريس وتحديد الساعات اللازمة لها.
استقبال الطلاب الجدد وتوزيعهم على البرامج المختلفة بالكلية وفقاً للمعاير التى يقرها مجلس الكلية .
– تقديم كافة الخدمات الطلابية والتسهيلات اللازمة لتخرج العملية التعليمية على الوجه الأكمل .
–– توفير الخدمات والمستندات والدعم المعنوي والمتابعة المستمرة للخريجين بما يسهم في اتاحة فرص عمل لهم تتناسب ومؤهلاتهم العلمية وقدراتهم الفنية .
– عمل تقرير شامل للأداء في العملية التعليمية وتقييم هذا الأداء والمعوقات ومشاكل التطبيق وكيفية التعامل معها و كيفية التعامل مع هذه المشاكل وابداء الرأي في كيفية تحسين الأداء المستقبلي
أولا :- استقبال الطلاب المستجدين بالكلية
حيث تبدأ إدارة شئون التعليم والطلاب بتجهيز الإدارة لاستقبال الطلاب الجدد بعمل لوحات إرشادية لخط سير الطلاب وطباعة وتجهيز الأوراق المطلوبة من الطلاب واستلام مظاريف الالتحاق من إدارة الجامعة
1-استقبال الطالبات المرشحين للكلية وتعريفهم بمتطلبات الالتحاق بالكلية.
2- استلام الأوراق المطلوبة لإلتحاق الطالبات حسب قوائم المرشحين.
3- تسليم الطالبات أوراق الكشف الطبي للكشف عليهم في الإدارة الطبية.
4- تسليم الطالبات إستمارة المقابلة الشخصية لعمل المقابلة الشخصية.
5- تسليم الطالبات اذن دفع المصروفات لتسديد الرسوم الدراسية المقررة للطالبة
6- إستلام مظاريف الإلتحاق بمحتواها من الأوراق المطلوبة من الطالبات المرشحات للكلية.
7- بداية التحويلات من والى الكلية
8- الانتهاء من الجداول الدراسية الخاصة بالترم الأول .
9- التسجيل الاكاديمى للطالبات بالفرق الاربعة على برنامج "ابن الهيثم "
10- تسجيل الجداول الدراسية على برنامج "ابن الهيثم " لكل الطالبات فى جميع الفرق
11- الانتهاء من الخطة الدراسية للترم الأول وارسالها الى إدارة الجامعة لاعتمادها من نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب .
12- الانتهاء من عملية التحويلات وبعد الموافقة على المقصات العلمية لهم والبدء فى استقبال الطلاب المحولين الى الكلية
13- ترتيب المظاريف أبجديا وكتابة بيانات الطالبات عليها.
الانتهاء من الجداول الدراسية الخاصة بالترم الأول .
13- عمل الكارنيهات للطالبات المقيدين بالفرق الاربعة
15- تسجيل الطلاب المحولين على برنامج ابن الهيثم بكافة بياناتهم
16- تسجيل اسماء وبيانات الطالبات كاملة المقبولين بالفرقة الأولى بسجل القيد الخاص بالفرقة الأولى بالكلية.
17- عمل القوائم باسماء الطالبات برقم الجلوس والرقم الاكاديمى والرقم القومي الخاص بكل طالبة من برنامج "ابن الهيثم ".
18-عمل المكافأة الخاصة بالطالبات المتفوقات فى الثانوية العامة الحاصلين على 80%فأكثر
20- عمل إجراءات ايقاف قيد لعدد من الطالبات بالفرقة الاولى ارشيف أبجديا وكتابة بيانات الطالبات عليها.
ثانيا:- الإعداد العام لإمتحانات الترم الأول
1- -عمل جدول الامتحان الخاص بالفرقة الأولى .
2- عمل تكليفات وضع الاسئلة لامتحان الترم الأول للسادة أعضاء هيئة التدريس .
3- عمل مذكرة نوع اسئلة الامتحان للفرق الاربعة (مقالى _ موضوعى) لتسليمها الى الكنترولات
4- حصرموانع دخول الملاحظة والمراقبة للسادة العاملين بالكلية .
5- كتابة تكليفات الملاحظة والمراقبة للعاملين بالكلية تمهيدا لامتحانات الترم الأول .
6- كتابة المذكرة الخاصة بتشكيل اللجنة الطبية والقانونية وإرسالها لإدارة الجامعة ومرفق بها صورة من جدول الامتحان.
7- تسليم صور من الجداول الامتحان لللواء مدير عام الامن الداخلى بالجامعة
8- كتابة أرقام الجلوس الخاصة بالطالبات تمهيدا لتوزيعها على اللجان في المدرجات .
9-كتابة اسماء الطالبات وتقسيمها بالتساوى على اللجان كل لجنة تحتوى على 30 طالبة ورقم الجلوس والرقم القومي .
10- تسليم الكنترولات الاربعة باحتياجاتهم من الادوات الكتابية وورق الاجابات والاعداد للامتحانات
11- تجهيز اللجان بتقسيم المدرجات علي عدد اللجان ووضع بطاقات أرقام الجلوس والقوائم بأسماء الطالبات مع مراعاة الإجراءات الاحترازية .
12- عمل خطوط السير الخاصة بأماكن اللجان وأرقام الجلوس وأماكنها بالمدرجات.
13- تجهيز متطلبات اللجنة الخاصة تحسبا لاحتياجها أيام الامتحانات .
14- عمل اجراءات الاعتذار عن دخول الامتحان لعدد من الطالبات
15- بداية امتحانات الترم الاول في الموعد والتاريخ المحدد بالجدول .
16- الإشراف على أعمال الامتحانات والاطمئنان يوميا على حسن سير الامتحانات ومساعدة الطالبات فى كتابة الأرقام القومية في امتحان mcq
ثالثا:- إستقبال الطلاب للترم الثاني
1-عمل الخطة الدراسية وجداول المحاضرات للترم الثانى .
2- مراجعة النتائج الخاصة بالفرق الاربعة مع ادارة شئون التعليم والطلاب بالجامعة
3- تفعيل نتائج الطالبات على برنامج "ابن الهيثم " للطالبات المسددات المصروفات الدراسية
4- تسجيل المقررات الدراسية للفصل الدراسى الثانى لجميع الطالبات بالفرق الاربعة على برنامج "ابن الهيثم "
5- تسجيل الجداول الدراسية على برنامج "ابن الهيثم " لكل الطالبات فى جميع الفرق
6- استكمال سداد المصروفات الدراسية لجميع الفرق الدراسية
رابعا :- الاعداد العام لامتحانات الترم الثانى
1-الاعداد لامتحانات الترم الثاني لجميع الفرق( جداول الامتحان _ تكليف وضع الاسئلة _ تجهيز اللجان _ موانع الامتحان _ الاعذار الخاصة بالطلاب )
2- تسجيل جداول الامتحانات على برنامج "ابن الهيثم" لكل الفرق وعمل قوائم الاعداد للامتحانات عن طريق البرنامج
3- عمل تكليفات وضع الاسئلة لامتحان الترم الثانى للسادة أعضاء هيئة التدريس .
4- عمل مذكرة نوع اسئلة الامتحان للفرق الاربعة (مقالى _ موضوعى) لتسليمها الى الكنترولات
5- حصرموانع دخول الملاحظة والمراقبة للسادة العاملين بالكلية .
6- كتابة تكليفات الملاحظة والمراقبة للعاملين بالكلية تمهيدا لامتحانات الترم الثانى .
7- كتابة المذكرة الخاصة بتشكيل اللجنة الطبية والقانونية وإرسالها لإدارة الجامعة ومرفق بها صورة من جدول الامتحان.
8- تسليم صور من الجداول الامتحان لللواء مدير عام الامن الداخلى بالجامعة
9- كتابة أرقام الجلوس الخاصة بالطالبات تمهيدا لتوزيعها على اللجان في المدرجات .
10- كتابة اسماء الطالبات وتقسيمها بالتساوى على اللجان كل لجنة تحتوى على 30 طالبة ورقم الجلوس والرقم القومي .
خامسا :- الخريجين
1-مراجعة البيانات الخاصة بنموذج "1" للخريجين وارساله الى إدارة الخريجين بالجامعة
2- ادخال البيانات الخاصة ببرنامج الخريجين
3- عمل اخلاء طرف للخريجين
6- مراجعة الأوراق الخاصة بمحو الامية حتى تتمكن الطالبات التي انتهت من مشروع محو الامية من استخراج افادة او شهادة ثبوتية
7- عمل عدد من افادات للطالبات الخريجات
8- عمل عدد من بيانات التقديرات للطالبات
9- سحب صور (اسكنر) للطالبات الخريجات مصحوبة بالرقم القومى
10- مراجعة البيانات الخاصة لكل طالبة من حيث الاسم والرقم القومى والعنوان والرقم الاكاديمى والنقاط التراكمية لكل طالبة والنسبة المئوية
11- رفع برنامج الخريجين على الموقع
سادسا :-التدريب الميدانى
1-توزيع الطالبات على المدارس
2- اخطارمدير مديرية التربية والتعليم بمواعيد بداية ونهاية التدريب الميدانى لكل فصل دراسى لاخطار مديرين المدارس .
3-عمل الخريطة الزمنية للتدريب الميدانى .
4-عمل خطة للاشراف على التدريب الميدانى من :
اسم المدرسة- المدريرية التابعة لهاالمدرسة- اسم المشرف الداخلى-اسم المشرف الخارجي من أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة- عدد الساعات
5-مراجعة الخطة واعتماده من عميد الكلية وارساله الى إدارة شئون التعليم بالجامعة
6-ارسال الملفات الخاصة بكل مدرسة للفرقاتين الثالثة والرابعة ببرنامج التربية الخاصة وبرنامج رياض الأطفال
7-استلم الملفت من المدارس بعد تقيم الطالبات من قبل مدير المدرسةو المشرف الداخلى
8-مراجعة الملفات الخاصة بالمدارس
9-رصد الدرجات بعد تقيم الطالبات من أعضاء هيئة التدريس
10-تسليم الكنترول نسخة من الدرجات بعد رصدها