ختصاصات الإدارة

• عمل ملفات فرعية لجميع العاملين بها ( مستديم – موسمى )
• إعداد كشوف الأجور والمكافآت
• فتح سجل الإجازات لجميع العاملين
• مراجعه جميع المستندات المتعلقة بصرف المستحقات المالية        ( الموردين – عاملين – تامين طلاب – رسوم طلابية )
• الاشتراك فى اعداد مشروع موازنة الادارة المركزية للمدن الجامعية واتخاذ قرارت ارسالهالى ادارة الجامعة لتضمينه مشروع موازنة الجامعة.
• اتخاذ اجراءات المراجعة المبدئية للمستندات والمستخلصات الواردة من المدن التابعة للتاكد من استيفار جميع المستنداد المؤبدة للصرف

• الاشتراك مع الوحدة الحسابية فى اعداد الحساب الختامى بالادارة العامة للمدن الجامعية تمهيدا لتضمينة الحساب الختامى للجامعة .
• الرد على استفسارات الوحدة الحسابية عن اى ملاحظات عن هذة المستندات حتى تكون جاهزة للصرف .
• صرف مستحقات العاملين وتحصيل الرسوم والتامينات واية ايرادات اخرى .
• القيام بجميع اجراءات شئون العاملين الخاصة بالعاملين بالادارة المركزية للمدن الجامعية وحفظ ملفات الخدمة الفرعية واستيفائها .
• تنفيذ احكام القوانين واللوائح المعمول بها فى مجال الشئون المالية والادارية
• اعداد كشوف رواتب العاملين وصرف مستحقاتهم وتحصيل الرسوم والتامينات واية ايرادات اخرى .
• القيام بكافة اجراءات شئون العاملين الخاصة بالادارة المركزية للمدن الجامعية حفظ ملفات الخدمة الفرعية واستيفائها .
• مراجعة حسب التغذية الاسبوعية الواردة من المطاعم والتاكد من اسنيفاء المستندات المرفقة بالحسبة واحالتها للوحدة الحسابية .
• تحديد احتياجات الادارة المركزية للمدن الجامعية من وظائف الكادر العام ومخاطبة ادارة الجامعة بها لاتخاذ اجراءات ندبيرها .
• متابعة تطبيق القونين واللوائح والتعليمات التى تحكم العمل والتاكد من سلامة التطبيق .