أولا / إنجازات إدارة المشتريات بالكلية:
1-المشاركة في لجان ( فتح المظاريف – البت – الفحص – الخ ).
2-شراء لوازم المؤتمرات التي انعقدت في الكلية.
3-تم عمل مزاد كافتيريا الكلية.
4-تم عمل عقد لتوريد الجرائد اليومية للكلية.
4-الشراء من المطابع الأميرية (دفاتر القسائم – دفاتر مخزنيةالخ).
5-شراء كتب علمية من المكتبات العامة – المعرض الدولي للكلية .
6-شراء أجهزة علمية للكلية حسب احتياجات الأقسام المختلفة .
7-شراء احتياجات الكلية على مدار العام من مستلزمات خاصة بالدروس العملية.
8-شراء احتياجات وحدة الملابس .
9-شراء الأصناف التي لم يقم متعهد توريد الأغذية بتوريدها( مثل الأسماك ) .
10-شراء الأصناف التي لم تتضمنها مناقصة توريد التغذية .
11-شراء أصناف على حساب متعهد توريد الأغذية .
12-شراء كيماويات عن طريق سلف .
13-شراء كيماويات عن طريق الأمر المباشر.
14-شراء احتياجات الإنترنت بالأمر المباشر .
15-شراء احتياجات الورش بالأمر المباشر.
16-شراء احتياجات قسم القيد والحفظ .
17-شراء عدد وأدوات عن طريق الأمر المباشر .
18-شراء مكتب إدارة عليا للسيد أ0 د/ عميد الكلية من وحدة الورش بكلية الهندسة .
19-شراء عدد ( 2 ) شنطة سمسونايت لخزينة الكلية.
20-شراء ورق لزوم أعمال امتحانات الترم الأول والثاني- وحدة الكمبيوتر.
21- شراء أختام ودباسات وخرامات .
22-طرح مناقصة لشراء عدد وأدوات .
23-طرح مناقصة لشراء ماكينات خياطة .
24-التعاقد على إصلاح بعض الأجهزة بالكلية.
25-عمل صيانة لبعض آلات و أجهزة الكلية ( ماكينة التصوير زير وكس ماكينة التصوير ريكو – ريزوجراف – أجهزة التكييف بالكلية )
26-إجراء الصيانة الدورية لماكينات التصوير بالكلية
27-تجليد عدد (1000) كتاب للكلية
28-طبع المطبوعات الخاصة بالكلية من دفاتر كروت و خلافة ( الخاصة بالإدارات ( المناسبات والمؤتمرات ) بمطبعة الكلية ومطبعة الجامعة.
29-سداد حصة الكلية من( الكهرباء – المياه – الغاز الطبيعي ) .
30-إنهاء بعض الأعمال المتعلقة بسداد المستحقات الخاصة ( بالصيانة – الإصلاحات – المجلة العلمية – النشرات – التليفونات الخ).
31-عمل نشرة سنوية لتجميع احتياجات الأقسام ومتابعتها واستعجالها .
32-إعداد القوائم المصنفة والمبوبة للأصناف المطلوب شراؤها .
33-مخاطبة الإدارات المعنية بالجامعة ( الإدارة العامة للتخطيط ومتابعة الخطة – الإدارة العامة للمشتريات والمخازن الخ ).
34-العمل على تسهيل مأمورية السادة المفتشين أو الموجهين ( من داخل الجامعة أو خارجها ).
35-الرد على مكاتبات الجهات الرقابية داخل وخارج الجامعة.
36-إعداد التعليمات والتوصيات الهامة لانسياب العمل وضبطه .
37-متابعة السادة العاملين في هذا المجال وتقييم جهدهم البشرى.
38-إشراك السادة العاملين بالدورات التدريبية المتنوعة.
( مشتريات – كمبيوتر الخ ).
39-العمل على حسن سير العمل وتذليل الصعاب التي تقف حائلا دون التنفيذ .
40-الحرص على تدبير كافة الاحتياجات المطلوبة لحسن سير العملية التعليمية بالكلية .
41-الالتزام بالاحتياجات الفعلية والحقيقية للأقسام.
42-العمل على ترشيد الطلبات والاحتياجات .
43-عمل حصر دائم و فترى لكافة البيانات الهامة للعمل .
44-مراعاة تطبيق ما ورد بالقانون 89 لسنة 98 ولائحته التنفيذية بشأن المناقصات والمزايدات وأية تعليمات أخرى صادرة في هذا الشأن.
ثانيا / إنجازات إدارة المخازن بالكلية
1-إضافة الأصناف الواردة التي تم شراؤها للكلية( الوحدة الإنتاجية – مركز الخدمة العامة- المعامل – الإدارات ) بعد فحصها من خلال لجان فنية مشكلة ( أجهزة – دفاتر – لحوم – مطبوعات – كتب – ورق- الخ ) .
2-إضافة الأصناف المرتجعة بالمخازن واثبات كافة الإضافات بالدفاتر والسجلات والملفات المخزنية .
3-صرف الأصناف طبقا لاحتياجات الإدارات والأقسام بناء على طلب صرف.
4-العمل على ا ستكمال تكويد الأصناف المخزنية بالدفاتر والسجلات والنماذج والاستمارات.
5-إجراء المطابقة الربع سنوية الدفترية .
6-إجراء الجرد الجشنى الشهري على المخازن وعلى الأختام واثبات نتائجه بمحاضر الجرد والملفات والدفاتر والسجلات المخزنية .
7-عمل حصر دوري للعهد بنوعيها فرعية وشخصية .
8-جاري جرد مخازن ومعامل الكلية على مختلف أنواعها حيث لينتهي في 30 – 6 – 2004 م.
9-جاري جرد العهد الفرعية والشخصية والفرعية بالكلية لينتهي في 30- 6 - 2004 م .
10-يتم إثبات نتائج الجرد بالمحاضر والملفات والدفاتر والسجلات المخزنية .
11-يتم ضبط وتجميع وتثبيت عهدة كل عامل على حده في مكان عمله ومتابعة ذلك بصفة دورية .
12-جاري الإعداد لتكهين بعض الأصناف الغير صالحه للاستخدام والمستغنى عنها من خلال لجان مشكلة .
13-العمل على التمهيد لتخريد الأصناف التي يتم تكهينها وبيعها بمعرفة الهيئة العامة للخدمات الحكومية وبالمشاركة مع إدارة المخزون السلعي بالجامعة .
14-مراعاة عدم وجود أصناف بالمخازن أو بالإدارات أو بالأقسام غير مستفاد منها أو يمكن الاستغناء عنها أو بطل استعمالها .
15-المتابعة الدورية للأصناف والاطمئنان على حركتها .
16-عمل نشرة للأقسام العلمية قبيل امتحانات كل ترم لمعرفة احتياجات الأقسام العلمية و الكنترولات من الصرفيات المخزنية اللازمة لامتحانات العملي والنظري .
17-صرف شهادات الخريجين لطلبة( البكالوريوس – الدبلوم – الماجستير – الدكتوراه ) .
18-العمل على حسن سير العمل وانتظامه داخل الإدارة.
19-السعي نحو التطوير الدائم للعمل المخزني .
20-الحرص على تبسيط الإجراءات ودقتها لتحقيق الهدف المرجو من العمل و التي تعكس تعظيم الفائدة لمنفعة الكلية.
21-العمل على تذليل أية مشاكل مخزنيه أو إدارية .
22-المتابعة الدائمة واليومية للسادة العاملين بالإدارة ومدهم الدائم بالتنظيمات والتعليمات اللازمة لضبط العمل والتنبيه الدائم بضرورة الالتزام بما ورد من قوانين أو لوائح صادرة خاصة بالعمل.
22-إشراك السادة العاملين بالدورات التدريبية المختلفة ( كمبيوتر – مخازن – الخ داخل الجامعة وخارجها).
23-العمل على تسهيل مهام السادة المفتشين والموجهين ( من داخل الجامعة أ وخارجها) عند قيامهم بعملية التفتيش أو المتابعة للعملية المخزنية .
24-الرد على الجهات الرقابية الداخلية والخارجية ( جهاز مركزي – مديرية مالية - توجيه مالي – مخزون سلعي ) فور وصول مكاتباتها .
25-المشاركة في أعمال الختامي مع إدارة الحسابات بالكلية.
26-فتح المجموعة الدفترية المخزنية طبقا لآخر طبعة أميرية مع بداية العام المالي ووفقا لما تقضي به اللوائح المخزنية في هذا الشأن.
27-مراعاة الدقة في تنفيذ ما ورد من مواد بلائحة المخازن والكتب الدورية والمنشورات والتعليمات الصادرة بخصوص أعمال المخازن وتنظيمها .
28- إضافة الأصناف الواردة التي تم شراؤها للكلية( الوحدة الإنتاجية – مركز الخدمة العامة- المعامل – الإدارات ) بعد فحصها من خلال لجان فنية مشكلة ( أجهزة – دفاتر – لحوم – مطبوعات – كتب – ورق- الخ ) .
29- إضافة الأصناف المرتجعة بالمخازن واثبات كافة الإضافات بالدفاتر والسجلات والملفات المخزنية.
30- صرف الأصناف طبقا لاحتياجات الإدارات والأقسام بناءا على طلب صرف.
31- العمل على إستكمال تكويد الأصناف المخزنية بالدفاتر والسجلات والنماذج والاستمارات .
32-- إجراء المطابقة الربع سنوية الدفترية .
43- إجراء الجرد الجشنى الشهري على المخازن وعلى الأختام واثبات نتائجه بمحاضر الجرد والملفات والدفاتر والسجلات المخزنية.
35- عمل حصر دوري للعهد بنوعيها فرعية وشخصية.
36- جاري جرد مخازن ومعامل الكلية على مختلف أنواعها حيث ينتهي 30 – 6 – 2004 م .
37- جاري جرد العهد الفرعية والشخصية والفرعية بالكلية لينتهي في 30- 6 2004 م .
38-يتم إثبات نتائج الجرد بالمحاضر والملفات والدفاتر والسجلات المخزنية .
39- يتم ضبط وتجميع وتثبيت عهدة كل عامل على حده في مكان عمله ومتابعة ذلك بصفة دورية .
40-جاري الإعداد لتكهين بعض الأصناف الغير صالحه للاستخدام والمستغنى عنها من خلال لجان مشكلة .
41- العمل على التمهيد لتخزين الأصناف التي يتم تكهينها وبيعها بمعرفة الهيئة العامة للخدمات الحكومية وبالمشاركة مع إدارة المخزون السلعي بالجامعة .
42-مراعاة عدم وجود أصناف بالمخازن أو بالإدارات والأقسام غير مستفاد منها أو يمكن الاستغناء عنها أو بطل استعمالها .
43- المتابعة الدورية للأصناف والاطمئنان على حركتها .
44- عمل نشرة للأقسام العلمية قبيل امتحانات كل ترم لمعرفة احتياجات الأقسام العلمية و الكنترولات من الصرفيات المخزنية اللازمة لامتحانات العملي والنظري .
45- صرف شهادات الخريجين لطلبة( البكالوريوس – الدبلوم – الماجستير – الدكتوراه ) .
46- العمل على حسن سير العمل وانتظامه داخل الإدارة .
47-السعي نحو التطوير الدائم للعمل المخزني.
48- الحرص على تبسيط الإجراءات ودقتها لتحقيق الهدف المرجو من العمل التي تعكس تعظيم الفائدة ومنفعة الكلية .
49-العمل على تذليل أية مشاكل مخزنيه أو إدارية .
50-المتابعة الدائمة واليومية للسادة العاملين بالإدارة ومدهم الدائم بالتنظيمات والتعليمات اللازمة لضبط العمل والتنبيه الدائم بضرورة الالتزام بما ورد من قوانين أو لوائح صادرة خاصة بالعمل .
51- إشراك السادة العاملين بالدورات التدريبية المختلفة ( كمبيوتر – مخازن – الخ ) داخل الجامعة وخارجها .
52- العمل على تسهيل مهام السادة المفتشين والموجهين داخل الجامعة وخارجها عند قيامهم بعملية التفتيش أو المتابعة للعملية المخزنية .
53-الرد على الجهات الرقابية الداخلية والخارجية ( جهاز مركزي – مديرية مالية - توجيه مالي – توجيه سلعي ) فور وصول مكاتبتها .
54- المشاركة في أعمال الختامي مع إدارة الحسابات بالكلية .
55- فتح المجموعة الدفترية المخزنية طبقا لأخر طبعة أميرية مع بداية العام المالي ووفقا لما تفضي به اللوائح المخزنية بهذا الشأن .
56- مراعاة التدقيق في تنفيذ ما ورد من مواد في لائحة المخازن والكتب الدورية والمنشورات والتعليمات الصادرة بخصوص أعمال المخازن وتنظيمها .
|
