ادارة المشتريات والمخازن

إختصاصات الإدارة

• اتخاذ الإجراءات اللازمة لعملية الشراء لاى أصناف تحتاجها المدن الجامعية طبقا للقوانين المنظمة لذلك .
• طرح المناقصات والمزايدات
• استلام وفحص وإضافة جميع الأصناف الواردة إلى مخازن الإدارة العامة للمدن الجامعية
• تسليم الأصناف بوحدات المدن الجامعية حسب الحاجة اليها .
• تطبيق القوانين واللوائح والتعليمات التى تحكم العمل والتكد من سلامة التطبيق
• تلقى مقترحات الادارات المختلفة والاقسام بشان احتياجاتها من الادوات والمهمات والاجهزة والمستلزمات المختلفة وجميع وتطبيق هذا الاحتياجات واقتراح خطة زمنية لتوفيرها .
• إمساك دفاتر الارتباطات المتعلقة بالاعتمادات المتعلقة لكافة انواع المشتريات .
• تنفيذ كافة اجراءات التعاقد والشراء .
• تنظيم استلام الاصناف المشتراة وتطبيقها وتخزينها بطريقة سليمة مع مراعاة اعتبارات سهولة التداول والمناولة بالمخازن .
• صرف الاصناف من مخازن واستلام الاصناف المرتدة
• القيد فى دفاتر والسجلات الخاصة بالتوحى المخزنية .
• الاشتراك فى لجان الجرد وتجميع كشوف الجرد السنوى واتخاذ ما يلزم من اجراءات فى هذا الشأن.
• حفظ الاوراق والدفاتر ذات القيمة.

موظفى الادارة

انجازات الادارة