وتختص بالاتى :-

• دراسة تقدير الاحتياجات الفعلية وكذا احتساب معدلات الاستهلاك لكل صنف بالكمية والقيمة بالاشتراك مع الجهات الفنية المختصة .
• تصنيف المواد والمهمات وترقيم الاصناف طبقا لدليل التصنيف العربى الموحد للسلع وتحديد مستويات التخزين والحدود الدنيا والقصوى لكل صنف .
• اجراء التفتيش والجــــرد الدورى والسنوى والاحتفاظ بسجلات لمراقبة المخزون كمية وقيمة .
• اعداد الاحصائيات والبيانات اللازمة لمتابعة ورقابة المخزون السلعى وايضاح اسباب ركوده ومتابعة تنفيذ اوامر الشراء .
• المراقبة الموضوعية والاشراف على النواحى الفنية بالنسبة لشئون المخازن وحفظ الاصناف وتحديد المخزون السلعى الراكد وتصنيفة وتبويبة لبحث إمكانية استخدامه قبل شراء اصناف جديدة او العمل على التخلص منه .
• القيام بالرقابة على تطبيق لائحة المخازن والمشتريات واللائحة المالية فيما يتعلق باعمال المخازن وضمان ارباب العهد .
• الاشتراك فى لجان الجرد ومتابعة تسوية الزيادات والعجوزات التى تظهر نتيجة الجرد
• القيام بتجميع كشوف الجرد السنوى على مستوى الجامعة وقيد اجمالى موجودات المخازن بالسجل الخاص بذلك واخطار الجهات المختصة فى المواعيد المقرره 
• موافاه الهيئة العامة للخدمات الحكومية بالبيانات الاجمالية من المخزون الراكد مصنفا ومبوبا طبقا للتصنيف الوارد بدليل التصنيف العربى الموحد وقيمته واسباب الركود وذلك فى نهاية الشهر التالى لنهايه كل سنة مالية على الاكثر .

• الاشتراك والتنسيق مـــع الجهات المختلفة فى وضــع الخطة المناسبة لتصريف المخزون الراكد .