هي حلقة الوصل بين جميع إدارات الإدارة العامة للشئون الهندسية فيمها بينها من ناحية وبين ادارات ووحدات وكليات الجامعة المختلفة من جهة أخري وكذلك جميع الهيئات والوزارات والشركات والمقاولين.
كما أنها المرجع الرئيسي لجميع بيانات ومستندات مشروعات وأراضي ومنشآت الجامعة كما أنها المغذي الرئيسي للجهات الرقابية ومتأخذي القرار من بيانات ومستندات – الإشتراك في عمل الختاميات.