وتختص بما يلى : ـ
- بحث وعرض الطلبات الخاصة بالتعزيزات والاعتمادات الاضافية
- مراجعة البيانات الشهرية الواردة من وحدات وكليات وإدارة الجامعة بحالة الارتباطات والصرف منها .
- متابعة التعديلات التى تطرأ على بنود الميزانية خلال العام المالى وابلاغ الجهات المختصة بذلك .
- الاشراف على اعداد مشروع توزيع اعتمادات البنود المختلفة على وحدات وكليات الجامعة بما يحقق احتياجات كل منها وعرضه على السلطات المختصة لاقراره وابلاغه الى الجهات المعنية .
- متابعة الاجراءات التى تتخذ للحصول على موافقة السلطات المختصة على انشاء أو حذف أو نقل درجة مالية بالميزانية.
- اتخاذ الاجراءات اللازمة لانشاء بنود وأنواع جديدة بالباب الأول والثانى لم يتم الصرف عليها من قبل ومتابعة انشائها .
- اتخاذ الاجراءات اللازمة مع الجهاز المركزى للتنظيم والادارة ووزارة المالية لانشاء وتمويل وظائف جديدة لأعضاء هيئة التدريس والهـــيئة المعاونة والكادر العام وفقا لاحتياجات الجامعة ومستجداتها ومتابعــــة تنفيذها .
- اعداد المذكرة التعديلية للختامى لبنود وأنواع الباب الأول والثانى والعرض على السلطة المختصة
- متابعة موقف بنود وأنواع الباب الأول والثانى شهريا ودراسة موقفها وموافاة كل وحدة باحتياجاتها وفقا لحالة الصرف والمبررات الأخرى.
- ابلاغ وحدات الجامعة وكلياتها بتأشيرات الموازنة وأية كتب دورية خاصة باعتمادات الموازنة وتفسيرها والرد على كافة الاستفسارات الخاصة بها.
- اعداد الموقف المالى الربع سنوى بموقف الاعتمادات والمنصرف بالباب الأول والثانى والعرض على السلطة المختصة.
|