Back to Top



إدارة حسابات الصناديق الخاصة

وتختص بالاتي :-

  • اعداد مشروع موازنة الصناديق والحسابات  الخاصة واتخاذ اجراءات عرضه على السلطات المختصة لاعتمادها وابلاغها للجهات المعنية .
  • تحصيل الايرادات المخصصة للصناديق والحسابات  الخاصة من الكليات والفرع على مستوى الجامعة ومتابعة تحصيلها وقيدها بدفاتر الايرادات اول باول  .
  • اتخاذ اجراءات ايداع حصيلة الصناديق والحسابات  الخاصة فى البنك .
  • امساك السجلات اللازمة لإثبات جميع عمليات  الايداع والصرف وقفا للنظم والقواعد المقرره ومن واقع المستندات الدالة على تلك العمليات .
  • تحرير وقيد الشيكات واخطار البنك والمستفيدين واتخاذ كل ما يتعلق بها من اجراءات.
  • مراعاه تطبيق اللائحة الماليه للجامعة بشان نظام الصناديق والحسابات  الخاصة وقواعد الصرف  من  حصيلتها .
  • القيام بمراقبة وتحديد متحصلات موارد كافة اموال الصناديق والحسابات  الخاصة من رسوم القيد والمصروفات الدراسية المسدده من الطلاب المقيدين بكليات الجامعة وفروعها سواء بالعملة المحلية او بالعملة الصعبة والموارد الاخرى طبقا لما هو وارد باحكام اللائحة التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات والقرارات المنفذه له .
  • تجميع وتبويب موارد الصناديق والحسابات  الخاصة وتحديد المبالغ المحصلة من كل صندوق او حساب  على مستوى كليات الجامعة وفروعها والمبالغ المنصرفة من هذه المبالغ سنويا .
  • تنظيم القيد فى الدفاتر المحاسبية للصناديق والحسابات  الخاصة والاشراف على اعداد سجلات الشيكات واعتماد التسويات الماليه .
  • مراجعة المنصرف وتمويل المشروعات ( تمويل ذاتى ) على مستوي الجامعة مع قيد المنصرف اول باول فى الدفاتر المختصة .
  • فتح الاعتمادات  المستندية المفتوحة لاستيراد الاجهزة المعملية والكتب والدوريات العلمية من الخارج وتسوية مستندات هذه الاعتمادات بعد وصول الاصناف المتعاقد عليها .
  • سداد الاستقطاعات والضرائب والرسوم المستحقة على الصرفيات الى جهات الاختصاص طبقا للمواعيد المحددة .
  • اعداد الحسابات الختامية والميزانية فى نهاية كل سنه ماليه واعتمادها من السلطة المختصة بعد مناقشتها من مجلس ادارة كل صندوق  .
  • اعداد المراكز المالية والتقارير الدورية لعرضها على مجلس الإدارة كل ثلاثة شهور
  • الرد على ملاحظات الأجهزة الرقابية .