أولا:- فى مجال التنظيم وطرق العمل
* إعادة تقييم وظيفة مدير إدارة المشتريات والمخازن من الدرجة الأولى من المجموعة النوعية لوظائف التمويل والمحاسبة بالمستشفيات الجامعية إلى درجة مدير عام بالمجموعة النوعية لوظائف الإدارة العليا – استحداث تقسيمات تنظيمية تابعة للإدارة العامة للمشتريات والمخازن بمسمى ( إدارة المشتريات – إدارة المخازن ) بالدرجة الأولى بالمجموعة لوظائف التمويل والمحاسبة وتم مخاطبة الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة بكتابنا رقم 4254 بتاريخ 17/7/2013
* إعداد دراسة تنظيمية بإعادة تقييم بعض الأنشطة التابعة لوكيل الكلية للدراسات العليا ( قسمي العلاقات الثقافية والبحوث العلمية بكليات التجارة والآداب والحقوق من الدرجة الثانية بالمجموعة النوعية لوظائف التعليم إلى مستوى إدارة بالدرجة الأولى بالمجموعة النوعية لوظائف التعليم وتم مخاطبة الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة بكتابنا رقم 5176 بتاريخ 2/10/2013
ثانيا :- ترتيب الوظائف وتخطيط القوى العاملة
* تم إعداد الدراسات الخاصة بتمويل وظائف زميل واستشاري مقابل إلغاء وظائفهم بقسمي التعليم والمستشفيات بالجامعة بناء على القرار رقم (115) لسنة 1993 بشأن معادلة وظائف استشاري – استشاري مساعد –زميل بالمستشفيات التابعة للجامعات تعادل بوظيفة أستاذ – أستاذ مساعد – مدرس والتى يعين فيها السادة الحاصلين على درجة الدكتوراه أو ما يعادلها فى التخصصات المختلفة من إحدى الجامعات المصرية فى تخصص يؤهله لشغل الوظيفة وعددهم ( 5) استشاري مساعد وعدد (5) زميل
* إعداد الدراسة الخاصة بحالات المتقدمين بطلبات للندب من خارج الجامعة للعمل بالجامعة قسم التعليم والمستشفيات الجامعية بمختلف الوظائف والمجموعات النوعية وإبداء الرأي فى الوظيفة والجهة التى يمكن الندب عليها فى ضوء بيان الحالة والمتضمن المؤهل والوظيفة والمجموعة النوعية المسكن عليها بجهة عملة وكذا فى ضوء العجز والفائض فى الوظائف المناسبة للمؤهل والتخصص بجهات الجامعة المختلفة لتحديد الجهة التى تعانى من عجز فى تخصصه
* تحديث المقررات الوظيفية لكافة الوظائف بمختلف المجموعات النوعية والوظيفة بالجامعة والكليات والمعاهد التابعة لها فى ضوء حجم العمل الوارد من وحدات الجامعة المختلفة وتحديث العجز والفائض وذلك بهدف تدعيم دور الجهاز الإداري بالجامعة للنهوض برسالتها لتحقيق النهضة المأمولة والاستعانة بها فى دراسات تخطيط القوى العاملة ومعاونة السلطة المختصة فى إبداء الرأي فى حالات الندب والنقل وإعادة التوزيع ... الخ حيث يتم تحديث الموجود الفعلي شهريا طبقا لآخر قرارات صادرة من السلطة المختصة وعرض النتائج النهائية على لجنة شئون العاملين بالجامعة
* تم أعداد دراسة تخطيط قوى عاملة لإعادة تعيين بعض السادة العاملين بالجامعة الحاصلين على مؤهلات أعلى أثناء الخدمة طبقا للمادة ( 25) مكرر من القانون (47) لسنة 78 والتى بلغ عدد تلك الحالات (216) حالة بياناتها كالتالي :- ( عدد 105) حالة بقسم تعليم المنوفية وعدد (25) حالة بقسم تعليم السادات وعدد (86) حالة بالمستشفيات الجامعة تم مخاطبة الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة كما تم متابعة الموضوع بالجهاز المركزى ووزارة المالية حتى وردت الموافقة بكتب وزارة المالية رقم (425) بتاريخ 5/9/2013 ورقم (423) بتاريخ 5/9/2013 ورقم 1164 بتاريخ 24/9/2013
* وافقت وزارة المالية بكتابها رقم (585) بتاريخ 12/9/2013 على تصويب الأوضاع الوظيفية لعدد (4) من العاملين الذين تم تثبيتهم بكتاب وزارة المالية رقم (501) بتاريخ 6/8/2012 بقسم التعليم
*- دراسة الموضوعات الخاصة بتعديل المسميات الوظيفية داخل المجموعة النوعية الواحدة وذلك فى ضوء ممارسة العمل للوظيفة المطلوب النقل عليها وموافقة الجهة على تعديل المسمى الوظيفي تطبيقا لنص المادة (11) من القانون 47 لسنة 19780
* استحداث أنشطة بالمعهد الفني للتمريض رئيس قسم المكتبة ورئيس قسم الشئون المالية رئيس قسم الشئون الإدارية رئيس قسم رعاية الشباب بقرار الجهاز رقم( 269 ) لسنة 2013
* موافقة لجنة شئون العاملين المنعقدة بتاريخ 16/9/2013 والمعتمد محضرها من السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة بتاريخ 18/9/2013 على وضع الضوابط لشغل وظيفة زميل بالجامعة وجارى اتخاذ إجراءات عرض الموضوع على مجلس الجامعة
* إحصاء وتسجيل بيانات العاملين بالجامعة بوحداتها وأقسامها المختلفة عدا ونوعا وتأهيلا ومستوى
* إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالموقف التنظيمي والوظيفي لوحدات الجامعة المختلفة وموافاة الجهات المعنية بها وتحديثها على موقع الجامعة على شبكة الانترنت
* تحديث سجلات المراكز القانونية للعاملين بالجامعة دوريا وكذا سجلات حصر العمالة المختلفة دوريا فى ضوء القرارات الصادرة من السلطة المختصة
* الرد على استفسارات شئون العاملين بالنسبة للمقررات الوظيفية والعجز والفائض لبعض الوظائف وذلك للاسترشاد بها فى حالات النقل أو الندب
* إعداد دراسة لنقل السادة العاملين بفرع الجامعة بمدينة السادات من موازنة قسم التعليم إلى موازنة تعليم السادات وإعداد المقاصة لمعالجة حالات المنتدبين من والى السادات بنقلهم إلى الجهات التى يعملون بها وذلك تمهيدا لاتخاذ إجراءات مخاطبة الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة ووزارة المالية فى هذا الشأن
ثالثا:- التدريب
* تم مخاطبة الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة بكتاب رقم 4633 بتاريخ 27/8/2013 بشأن موافاتنا بالموافقة على الصرف على البرامج المدرجة بالخطة التدريبية للعام المالى 2013/2014 ومتابعة ذلك معه حيث بلغت التكلفة التقديرية للخطة (524025) جنيها ( 74000 ) جنيها باب أول و( 450025 ) جنيها باب ثان
* إعداد الخطة التدريبية للجامعة للعام التدريبي 2014/2015 ومخاطبة الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة بالقاهرة بشأن مراجعة الخطة واعتمادها بكتابنا رقم ( بدون ) بتاريخ 15/12/2013