-
إنشاء السجلات النوعية اللازمة لاستقبال الموضوعات ومتابعتها.
-
متابعة أداء الأعمال اليومية المحالة من رئيس الجامعة إلى وحدات الجامعة المختلفة، والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد لها، وعرض نتائجها على رئيس الجامعة.
-
إعداد التقارير الدورية بنتائج المتابعة، وعرضها على الرئيس المباشر، وإخطار الجهات المعنية بنتائج العرض.
-
تقديم التوصيات والاقتراحات التي تساعد على تحسين وتطوير الأداء.
-
تلقي وتسجيل قرارات المجلس الأعلى للجامعات ومجالس الجامعات الأخرى في سجلات المتابعة، ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية.
-
متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من رئيس الجامعة.
-
متابعة تنفيذ قرارات محاضر المجالس واللجان في الإدارة العامة والكليات والمعاهد.
-
إجراء الاتصالات اللازمة للتحقق من إنجاز الأعمال للموضوعات المحالة إلى وحدات الجامعة المختلفة.