بيان بأهم الإنجازات التى تقوم بها إدارة مستشارى أ.د/ رئيس الجامعة
إدارة المستشارين هى إدارة تابعة لمكتب السيد أ.د/ رئيس الجامعة ومقرها الدور الأول علوى بجوار مكتب السيد الأستاذ / أمين عام الجامعة
نظراً لأهمية العمل بإدارة المستشارين لما يمثل هذا العمل أهمية فى سبيل الإرتقاء بمستوى العملية الوظيفية لشغل هذه الإدارة وفيما يلى أهم الأعمال التى تقوم بها إدارة المستشارين مكتب أ.د/ رئيس الجامعة :-
أولا: مدير إدارة سكرتارية المستشارين
1- إعداد الموضوعات المحولة من السيد أ.د/ رئيس الجامعة وعرضها على السادة المستشارون كل فى اختصاصاته وإتخاذ إجراءات تنفيذ قراراتها
2- متابعة كافة أعمال السكرتارية الخاصة بالسادة المستشارين كل فى اختصاصاته .
3- - الإشراف على أعمال القيد فى الدفاتر والسجلات التى تتطلبها طبيعة العمل .
4- -الإشراف على الحفظ فى الملفات ومتابعة حركة الملفات المختلفة .
5 - الإشراف على أعمال الكتابة والنسخ والتصوير .
6 - إعداد المذكرات الخاصة بإدارة سكرتارية السادة المستشارين كل في إختصاصة .
ثانيا : العاملون بإدارة السكرتارية للسادة المستشارين كل فى إختصاصة :
1- إدخال البيانات إلى الحاسب الآلى والقيام بأعمال الطبع للسادة المستشارين كل فى إختصاصة .
2- القيام بأعمال الصادر والوارد للساده المستشارين كل فى إختصاصه .
3- القيام بأعمال حفظ الملفات وتصنيفها .
4- القيام بأعمال السكرتاريه المختلفة
5- القيام بما يسند إليهم من أعمال أخرى .
6- تم تحويل عدد ( 16 ) موضوع للسيد الدكتور المستشار القانونى من السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة خلال الأربعة أشهر الأخيرة لإبداء الرأى بشأنهم وتم إبداء الرأى بشأنهم ومتابعة إجراء تنفيذ قراراتها .
7- تم تكليف الإدارة من قبل السيد الدكتور المستشار الهندسى بعمل بيان إحصائى بعدد العاملين بالجامعة وكلياتها ووحداتها المختلفة وكذا بيان بعدد الأطباء والتمريض والعاملين بالمستشفى الجامعى ومعهد الكبد القومى ومستشفى منشأة سلطان بالإضافة إلى عدد المرضى المحتجزين عدد المترددين على كل مستشفى شهرياً ( لتقدير تحمل المنشآت لتلك الأعداد )
8- القيام بالتعاون مع الإدارة العامة للشئون الهندسية بإعداد محضر إجتماع لجنة المنشآت وإرساله إلى السيد الدكتور المستشار الهندسى لمراجعته وإجراء التعديلات ومتابعتة بعد إجراء التعديلات الواردة لإرساله إلى الإدارة العامة للشئون الهندسية .
9- يتم عمل بيان إحصائى شهرياً بالتعاون مع الإدارة العامة للشئون الهندسية بنسبة الأعمال المنجزه من المبانى أو التى تحت الترميم .