Back to Top



إدارة ترتيب الوظائف وتخطيط القوى العاملة

الاختصاصات

 
 
  • إعداد نظام ترتيب الوظائف يحتوى على واجباتها ومسئولياتها وتحديد المؤهلات اللازمة لشغلها وذلك بمراعاة التعليمات التى يصدرها قطاع ترتيب الوظائف بالجهاز المركزى للتنظيم والإدارة
  • اتخاذ إجراءات  إعادة تقييم الوظائف
  • الاشتراك مع إدارة الموازنة فى تمويل الوظائف
  • الاشتراك مع ادارة الموازنة فى اعداد مشروع الموازنة العامة للجامعة
  • القيام عند اعداد مشروع الموازنة باقتراح ما يخصص من الوظائف من حيث العدد والنوع والفئه لكل من الاجهزة والوحدات
  • الاشتراك مع شئون الافراد فى تحديد احتياجات الجامعة وكلياتها ووحداتها من مختلف فئات العاملين والعمل على توفيرهم 
  • اعـــــــــداد التوصيات فى شأن تطوير النظم بالقواعد الخاصه بالبدلات والمكافأت والتعويضات
  • الاشتراك مع شئون الافراد فى دراسه وتوزيع العاملين بالجامعة ووحداتها المختلفة ضمانا لوضع الفرد المناسب فى المكان المناسب
  • الاشتراك مع ادارة التدريب فى وضع سياسه تدريب العاملين على وظائفهم بما يحقق رفع الكفاءة الانتاجية لافراد القوى العاملة
  • احصاء وتسجيل العاملين بالاجهزة والوحدات المختلفه والاحتفاظ بالبيانات الخاصه بهم وموافاه الجهاز المركزى للتنظيم والادارة دوريا بالموقف الاجمالى فى هذا الشأن
  • قسم ترتيب الوظائف            وتختص بالاتى :-
  • إعداد نظام ترتيب الوظائف على اساس واجباتها ومسئولياتها وتحديد المؤهلات اللازمة لشغلها ومراعاة التعليمات التى يصدرها الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة فى هذا الشأن 00
  •  القيام إجراءات تنفيذ نظام ترتيب الوظائف بالجامعة وكلياتها ومعاهدها ووحداتها المختلفة  
  • القيام بالدراسات الخاصة باعادة تقييم وإستحداث الوظائف بالجامعة وكلياتها ومعاهدها ووحداتها المختلفة  
  •       - اعـــــــــداد التوصيات فى شأن تطوير النظم والقواعد الخاصه بالبدلات
  •         والمكافات والتعويضات بالاشتراك مع قسم تخطيط القوى العاملة
  •  
  • اتخاذ اجراءا تمويل الوظائف المستحدثه سواء على اعتماد اجمالى او باعادة توزيع درجات الوظائف المموله او باستخدام تكاليف درجات وظائف شاغرة وزائدة عن حاجة العمل
  • اتخاذ اجراءات تمويل وظائف لسد احتياجات الجامعة الوظيفية سواء الوحدات المنشأة حديثا او لاستكمال القوى البشريه للوحدات القائمة

 

  • قسم تخطيط القوى العاملة             وتختص بالاتى
  • حصر العاملين بالجامعة عددا ونوعا ومستوىوتأهيلا  تحديد احتياجات الجامعه من العمالة من مختلف الوظائف والدرجات والمجموعات النوعية بالاشتراك مع شئون العاملين بالجامعة 
  • اقتراح مايخصص من  الوظائف من حيث العدد والدرجة والمجموعة النوعية لكل من الجامعة وكلياتها ومعاهدها ووحداتها المختلفة
  • احصاء وتسجيل العاملين بالجامعة والاحتفاظ بالبيانات الخاصه بهم وموافاه الجهاز المركزى للتنظيم والادارة بالموقف الاجمالى فى هذا الشأن
  • ابداء الرأى فى شأن تطوير النظام والقواعد الخاصه بالبدلات والمكافات والتعويضات بالاشتراك مع قسم ترتيب الوظائف 
  • الاشتراك فى الدراسات الخاصه بتوزيع العاملين على الوظائف والمجموعات النوعية المناسبه لمؤهلاتهم وتخصصاتهم وكذا على وحدات الجامعة المختلفة طبقا لاحتياجات الفعليه والعجز والفائض لتلك الجهات وذلك ضمانا لوضع الفرد المناسب فى المكان المناسب

 

أهم الأعمال خلال الفترة من 1/9/2013 حتى 31/12/2013

 
 

تم إعداد الدراسات الخاصة بتمويل وظائف زميل واستشاري مقابل إلغاء وظائفهم بقسمي التعليم والمستشفيات بالجامعة بناء على القرار رقم (115) لسنة 1993 بشأن معادلة وظائف استشاري – استشاري مساعد –زميل بالمستشفيات التابعة للجامعات تعادل بوظيفة أستاذ – أستاذ مساعد – مدرس والتى يعين فيها السادة الحاصلين على درجة الدكتوراه أو ما يعادلها فى التخصصات المختلفة من إحدى الجامعات المصرية فى تخصص يؤهله لشغل الوظيفة   وعددهم ( 5) استشاري مساعد وعدد (5) زميل

* إعداد الدراسة الخاصة بحالات المتقدمين بطلبات للندب من خارج الجامعة للعمل بالجامعة قسم التعليم والمستشفيات الجامعية بمختلف الوظائف والمجموعات النوعية وإبداء الرأي  فى الوظيفة والجهة التى يمكن الندب عليها فى ضوء بيان الحالة والمتضمن المؤهل والوظيفة والمجموعة النوعية المسكن عليها بجهة عملة وكذا فى ضوء العجز والفائض فى الوظائف المناسبة للمؤهل والتخصص بجهات الجامعة المختلفة لتحديد الجهة التى تعانى من عجز فى تخصصه

* تحديث المقررات الوظيفية لكافة الوظائف بمختلف المجموعات النوعية والوظيفة بالجامعة والكليات والمعاهد التابعة لها فى ضوء حجم العمل الوارد من وحدات الجامعة المختلفة وتحديث العجز والفائض وذلك بهدف تدعيم دور الجهاز الإداري بالجامعة للنهوض برسالتها لتحقيق النهضة المأمولة والاستعانة بها فى دراسات تخطيط  القوى العاملة ومعاونة السلطة المختصة فى إبداء الرأي فى حالات الندب والنقل وإعادة التوزيع ... الخ حيث يتم تحديث الموجود الفعلي شهريا طبقا لآخر قرارات صادرة  من السلطة المختصة وعرض النتائج النهائية على لجنة شئون العاملين بالجامعة

* تم أعداد دراسة تخطيط قوى عاملة لإعادة تعيين بعض السادة العاملين بالجامعة  الحاصلين على مؤهلات أعلى أثناء الخدمة طبقا للمادة ( 25) مكرر من القانون  (47) لسنة 78  والتى بلغ عدد تلك الحالات (216) حالة بياناتها كالتالي :- ( عدد 105) حالة بقسم تعليم المنوفية وعدد (25) حالة بقسم تعليم السادات وعدد (86) حالة بالمستشفيات الجامعة  تم مخاطبة الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة كما تم متابعة الموضوع بالجهاز المركزى ووزارة المالية حتى وردت الموافقة بكتب وزارة المالية رقم (425) بتاريخ 5/9/2013 ورقم (423) بتاريخ 5/9/2013 ورقم 1164 بتاريخ 24/9/2013

* وافقت وزارة المالية بكتابها رقم (585) بتاريخ 12/9/2013 على تصويب الأوضاع الوظيفية لعدد (4) من العاملين الذين تم تثبيتهم بكتاب وزارة المالية رقم (501) بتاريخ 6/8/2012 بقسم التعليم

*- دراسة الموضوعات الخاصة بتعديل المسميات الوظيفية داخل المجموعة النوعية الواحدة وذلك فى ضوء ممارسة العمل للوظيفة المطلوب النقل عليها وموافقة الجهة على تعديل المسمى الوظيفي تطبيقا لنص المادة (11) من القانون 47 لسنة 19780

* استحداث أنشطة بالمعهد الفني للتمريض  رئيس قسم المكتبة ورئيس قسم الشئون المالية رئيس قسم الشئون الإدارية رئيس قسم رعاية الشباب   بقرار الجهاز رقم(  269 )  لسنة 2013

* موافقة لجنة شئون العاملين المنعقدة بتاريخ 16/9/2013 والمعتمد محضرها من السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة بتاريخ 18/9/2013  على وضع الضوابط لشغل وظيفة زميل بالجامعة وجارى اتخاذ إجراءات عرض الموضوع على مجلس الجامعة 

* إحصاء وتسجيل بيانات العاملين بالجامعة بوحداتها وأقسامها المختلفة عدا ونوعا وتأهيلا ومستوى

* إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالموقف التنظيمي والوظيفي لوحدات الجامعة المختلفة وموافاة الجهات المعنية بها وتحديثها على موقع الجامعة على شبكة الانترنت

* تحديث سجلات المراكز القانونية للعاملين بالجامعة دوريا وكذا سجلات حصر العمالة المختلفة دوريا فى ضوء القرارات الصادرة من السلطة المختصة

* الرد على استفسارات شئون العاملين بالنسبة للمقررات الوظيفية والعجز والفائض لبعض الوظائف وذلك للاسترشاد بها فى حالات النقل أو الندب

* إعداد دراسة لنقل السادة العاملين بفرع الجامعة بمدينة السادات من موازنة قسم التعليم إلى موازنة تعليم السادات وإعداد المقاصة لمعالجة حالات المنتدبين من والى السادات بنقلهم إلى الجهات التى يعملون بها وذلك تمهيدا لاتخاذ إجراءات مخاطبة الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة ووزارة المالية فى هذا الشأن