- إنشاء الملفات النوعية اللازمة لحفظ صور الموضوعات بالملفات الخاصة بها سواء ملفات الكليات او المعاهد او الوحدات المختلفة وكذلك الجهات الخارجية بعد فهرستها وتبويبها حسب الجهات الصادرة لها
- القيام بأعمال الفرز والتصنيف والتسجيل للموضوعات الصادرة عن مكتب رئيس الجامعة
- اتخاذ إجراءات توزيع المكاتبات الصادرة من مكتب رئيس الجامعة الى الجهات المعنية مع إخطار إدارة المتابعة
- تجميع وتسجيل الموضوعات التى ترد الى مكتب رئيس الجامعة من داخل وخارج الجامعة تمهيدا لعرضها على سيادته
- تسجيل وحفظ أصول قرارات رئيس الجامعة والقرارات الواردة من المجلس الأعلى للجامعات ومحاضر مجالس الكليات والأقسام والوحدات المختلفة وموافاة مركز المعلومات بصور منها لتوثيقها على الميكروفيلم
- تصنيف الموضوعات التى توجه للمكتب الفنى لابداء الرأى فيها قبل عرضها على رئيس الجامعة
- تنظيم المواعيد والمقابلات والاجتماعات الخاصه برئيس الجامعة سواء بالجامعة او خارجها
- القيام بأعمال النسخ والتصوير للمكاتبات الخاصة بمكتب رئيس الجامعة
- استقبال وإرسال المكالمات التليفونية لمكتب رئيس الجامعة وإرسال واستقبال الفاكسات الواردة والصادرة من المكتب
- إعداد سجل للمكالمات الواردة ذات الأهمية الخاصة
مدير إدارة السكرتارية : أ/ فهمي حريشة
الموظفين بالإدارة :
- أ/ إسلام فتحي
- أ/ رئيفة عبد العزيز
- أ/ إيمان عبد العزيز
- أ/هبه يسري
البريد الإلكتروني:
motpresident@menofia.edu.eg